Приказом Минфина России от 30.03.2015 г. № 52 н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета» утверждены формы первичных документов и методических указаний по их применению.

В связи с этим доводим до Вашего сведения, что начиная с июля месяца 2015 года применяется новая форма табеля учета рабочего времени.

Согласно Методическим указаниям по применению форм первичных документов при заполнении и представлении табеля учета использования рабочего времени нужно соблюдать следующие правила:

1.Табель (ф.0504421) ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений.

2.Табель (ф.0504421) открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании Табеля (ф.0504421) за прошлый месяц.

3.Измененения списочного состава работников производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, листков нетрудоспособности). Табель заполняется ежедневно.

4. В табеле регистрируются фактические затраты рабочего времени. В верхней строчке напротив фамилии данного работника проставляются продолжительность работы в дневное время, а в нижней - условное обозначения продолжительности работы в дневное время кодом «Я» и неотработанного рабочего времени на основании Методических рекомендаций, например кодом «О», «Б» и т.п.

5. По работникам работающим по «скользящему графику», в верхней строчке регистрируются отработанные дневные часы по графику, в нижней части - ночные часы дробью, числитель которой - условное обозначение, работы в ночное время «н» а знаменатель - ночные часы.

6. При формировании табеля в ячейках календарных дней месяца расчетного периода до принятия работника или после увольнения ставится прочерк.

7. В столбце 2 «Учетный номер» проставляются порядковые номера по работникам.

8. В столбце 3 «Учетный номер» проставляются табельные номера работников.

9. В столбце 20 «Итого дней (часов) явок (неявок) с 1 по 15» и столбце 37 «Всего дней (часов) явок (неявок) за месяц» необходимо фиксировать отработанное время, дни неявок и количество часов по видам переработок (замещению, работы в праздничные дни, работа в ночное время и другим видам) и заполнить следующим образом:

- по работникам административно - хозяйственного персонала : в верхней строчке отработанные дни и часы дробью, числитель которой - дни, а знаменатель - отработанные часы; в нижней строчке - дни неявок и количество часов по видам переработок (замещению, работы в праздничные дни, работа в ночное время и другим видам);

- по работникам работающим по «скользящему графику» : в верхней части - дневные часы, в нижней части - ночные часы дробью, числитель которой - условное обозначение, работы в ночное время «н», а знаменатель - ночные часы и количество часов по видам переработок (замещению, работы в праздничные дни, работа в ночное время и другим видам);

- по педагогическим работникам - в днях (в верхней строчке - отработанные дни, в нижней строчке - дни неявок), а также по педагогическим работникам оформляется приложение к табелю учета использования рабочего времени c указанием количества педагогической нагрузки.

Следует обратить внимание, что перечень условных обозначений дополнен таким условным обозначением, как «Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)»: ему присвоен код «НН». Нахождение сотрудниц в отпуске по уходу за ребенком нужно теперь отмечать кодом «ОР» вместо «Р»

При обнаружении лицом, ответственным за составление и предоставление Табеля (ф.0504421), неполноты предоставленных сведений об учете времени (предоставление работником листка нетрудоспособности, приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку, приказа о предоставлении отпуска работнику и других документов, в том числе в связи с поздним предоставлением документов), необходимо предоставить корректирующий Табель (ф.0504421), составленный с учетом изменений.

В строке «Вид табеля» указывается значение «первичный», при предоставлении Табеля (ф.0504421) с внесенными в него изменениями, указывается значение «корректирующий», при этом при заполнении показателя «Номер корректировки» указывается: -цифра «0» для первичного табеля, цифры, начиная с «1», проставляются согласно порядковому номеру корректирующего табеля.

Табель (ф.0504421) содержит подпись (с расшифровкой) и должность ответственного исполнителя - руководителя учреждения , и исполнителя - работника, назначенного приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений вести Табель (ф.0504421). Также проставляется подпись исполнителя - работника бухгалтерии о принятии табеля учета использования рабочего времени. Новая форма Табеля (ф.0504421) не требует утверждения руководителем учреждения. Оформленный и подписанный ответственным исполнителем и исполнителем Табель предоставляется в расчетный отдел МБУ «УФПО МУК г. Чебоксары» в срок до 25 числа месяца для проведения расчетов.

Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н утверждены перечень унифицированных форм первичных учетных документов, перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, а также их формы и Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета. О том, что изменилось, читайте в материале экспертов 1С.

Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н утверждены перечень унифицированных форм первичных учетных документов, перечень регистров бухгалтерского учета (приложения № 1, 3 к указанному приказу), применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, а также их формы (приложения № 2, 4 к указанному приказу) и Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета (приложение № 5 к указанному приказу).

Приложение 1 содержит 4 формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД, 3 формы документов класса 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД, 33 формы документов класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД, приложение 3 содержит 43 формы документов класса 05. С учетом того, что журналы операций по разделам учета формируются по единой форме 0504071, всего 76 форм класса 05.

Формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД, класса 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД, включенные в приложение 1, изначально содержатся в типовых конфигурациях программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 1 и редакции 2 (далее - БГУ1 и БГУ2 соответственно).

Изменения претерпели не все формы класса 05 по ОКУД: часть форм переутверждена без изменений, в части форм изменения косметические (исправлены технические ошибки, убрана ссылка на старый приказ) или незначительные (например, введена отметка исполнителя, введен ИНН и КПП учреждения и /или контрагента). Такие формы включены в июньские релизы 1.0.34.7 БГУ1 и 2.0.35 БГУ 2.

Значительно изменены формы по учету нефинансовых активов и материальных запасов: применяемые ранее в соответствии с Приказом № 173н формы класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД заменены формами класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» .

Формы класса 05 по ОКУД, значительно измененные и новые формы - вместо класса 03 по ОКУД, вошли в версии 1.0.35.2 БГУ1 от 14.08.2015 и 2.0.36.7 БГУ2 от 18.08.2015.

Информация по обновлению форм публикуется в описании нового в версии. Также информация по наличию форм согласно приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н в версиях БГУ1 и БГУ2 приведена в таблице 1.

Подробнее об изменении состава форм и в порядке их заполнения в статье «Основные изменения в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета с 2015 г.», публикуемой в сентябрьском выпуске ИТС-БЮДЖЕТ в разделе методической поддержки БГУ.

Применение приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н

В соответствии с пунктом 6 Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н, далее - Приказ № 52н, данный документ применяется при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2015 года.

Пунктом 9 Приказа № 52н признан утратившим силу приказ Минфина России от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению», далее – Приказ № 173н.

О применении Приказа № 52н говорится в письме Минфина России от 10.06.2015 № 02-07-07/33768:

«Приказ № 52н зарегистрирован Минюстом России 2 июня 2015 г., дата опубликования на Официальном интернет-портале правовой информации - 8 июня 2015 г. (дата вступления в действие - 19.06.2015). Обращаем внимание, что согласно пункту 6 Приказа № 52н, его положения применяются при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2015 года.

С учетом изложенного, применение новых форм осуществляется учреждением с момента утверждения изменений в акты, устанавливающие правила его документооборота и технологию обработки учетной информации в целях организации и ведения бухгалтерского учета, принятые в рамках формирования его учетной политики на 2015 год с учетом своей организационно-технической готовности.»

Таким образом, при внесении изменений в учетную политику учреждения необходимо учитывать организационно-техническую готовность. Если учреждение формирует первичные документы и регистры учета в программном продукте, понятно, что формирование их по новым формам возможно только после того, как будет установлено обновление программы, в котором реализованы соответствующие изменения.

По устным разъяснениям специалистов Департамента бюджетной методологии Минфина России, для разных форм в учетной политике учреждения могут быть установлены разные даты применения.

Важно! При внесении изменений в учетную политику учреждения в части применения форм, установленных Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, рекомендуем учитывать сроки реализации изменений в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (см. таблицу 1) и обновления рабочей информационной базы.

Актуализация форм класса 05 в соответствии с приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н в типовых конфигурациях программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 1 (БГУ1) и редакции 2 (БГУ2)

Таблица 1

N п/п Код формы Наименование формы документа Примечание Реализовано в версии
БГУ1 БГУ2

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов

Новая форма

1.0.35.2 от 14.08.2015

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов

Новая форма

1.0.35.2 от 14.08.2015

2.0.36.7 от 18.08.2015

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств

Новая форма

1.0.35.2 от 14.08.2015

2.0.36.7 от 18.08.2015

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)

Новая форма

1.0.35.2 от 14.08.2015

2.0.36.7 от 18.08.2015(новый документ)

Акт о списании транспортного средства

Новая форма.

1.0.35.2 от 14.08.2015

2.0.36.7 от 18.08.2015 (новый документ)

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

Незначительные правки

1.0.34.8 от 17.07.2015

(новая форма)

Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда

Незначительные правки
- добавлены ИНН и КПП учреждения.

1.0.34.8 от 17.07.2015

(новая форма)

2.0.36.7 от 18.08.2015 (новая форма)

Меню-требование на выдачу продуктов питания

Незначительные правки
- добавлен ответственный исполнитель

1.0.34.8 от 17.07.2015

2.0.35 от 03.07.15 (новая форма)

Ведомость на выдачу кормов и фуража

Требование-накладная

Новая форма

1.0.34.8 от 17.07.2015

2.0.36.7 от 18.08.2015

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону

Новая форма

1.0.34.8 от 17.07.2015

2.0.36.7 от 18.08.2015

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование

Новая форма.
Формируется в "1С:Вещевое довольствие 8"

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)

Новая форма

1.0.34.8 от 17.07.2015

2.0.36.7 от 18.08.2015

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

Незначительные редакционные правки

1.0.35.2 от 14.08.2015

2.0.36.7 от 18.08.2015 (новая форма)

Акт приемки материалов (материальных ценностей)

Новая форма

1.0.35.2 от 14.08.2015
(новый документ)

2.0.36.7 от 18.08.2015 (новая форма)

Акт о списании материальных запасов

Незначительные правки
1. В шапке добавлены ИНН и КПП учреждения.
2. Изменен заголовок графы 8.
3. Добавлена отметка бухгалтерии

1.0.34.8 от 17.07.2015

(новая форма)

Расчетно-платежная ведомость

Расчетная ведомость

Формируется в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8

Платежная ведомость

Формируется в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8

Карточка-справка

Формируется в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8

Табель учета использования рабочего времени

Формируется в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях

Формируется в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8

Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам

Незначительные правки:
1. Руководитель дописать - учреждения
2. Под кассиром - дата
3. Новый реквизит Ответственный исполнитель

1.0.34.7 от 03.07.2015

(новая форма)

2.0.35 от 03.07.20 15 (новая форма)

Авансовый отчет

Незначительные правки:
1. Изменен код формы
2. В кодовой зоне добавлены ИНН, КПП

1.0.34.7 от 03.07.2015

(новая форма)

2.0.35 от 03.07.20 15 (новая форма)

Квитанция

В БГУ не формируется, поскольку форма является БСО

Кассовая книга

Изменены названия граф 4-7
Незначительные правки:
1. Добавлены ИНН, КПП в шапку
2. Изменен текст строки "в том числе"

1.0.35.2 от 14.08.2015
(новый документ)

2.0.35 от 03.07.15 (новый документ)

Табель учета посещаемости детей

Незначительные правки:
В подвале добавлен Ответственный исполнитель.Подпись руководителя изменена:"Руководитель (отв. Исполнитель)"

1.0.34.8 от 17.07.2015

Извещение

Незначительные правки:
1. В шапке добавлены ИНН и КПП учреждения отправителя и получателя.
2. В подвале добавлены подписи Исполнителей отправителя и получателя

1.0.34.7 от 03.07.2015

(новая форма)

2.0.35 от 03.07.2015 (новая форма)

Акт о списании бланков строгой отчетности

Незначительные правки:
Добавлены ИНН и КПП учреждения

1.0.34.7 от 03.07.2015

(новая форма)

2.0.35 от 03.07.2015 (новая форма)

Уведомление по расчетам между бюджетами

в БГУ не формируется

Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях)

в БГУ не формируется

Бухгалтерская справка

Незначительные правки:
1. Изменено наименование: теперь "Бухгалтерская справка" вместо "Справка".
2. В шапке добавлены ИНН и КПП учреждения
3.В подвале добавленОтветственный исполнитель.

1.0.34.8 от 17.07.2015

(новая форма)

2.0.35 от 03.07.2015 (новая форма)

Акт о результатах инвентаризации

Незначительные правки:
- удален текст "была составлена Ведомость расхождений и"

1.0.34.7 от 03.07.2015

2.0.35 от 03.07.2015

Регистры

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов

Форма существенно изменена

1.0.35.2 от 14.08.2015
(новая форма)

Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов

Форма существенно изменена

1.0.35.2 от 14.08.2015
(новая форма)

2.0.36.7 от 18.08.2015(новая форма)

Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов

Незначительные правки:
Измненно название "Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов"

1.0.34.8 от 17.07.2015

2.0.36.7 от 18.08.2015 (новая форма)

Инвентарный список нефинансовых активов

Нет изменений

Оборотная ведомость по нефинансовым активам

Нет изменений

Оборотная ведомость

Нет изменений

Накопительная ведомость по приходу продуктов питания

Нет изменений

Накопительная ведомость по расходу продуктов питания

Нет изменений

Книга учета животных

В БГУ не формируется - форма предполагает ведение на бумаге

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей

Нет изменений

Книга учета материальных ценностей

В БГУ не формируется - форма предполагает ведение на бумаге

Карточка учета материальных ценностей

В БГУ не формируется - форма предполагает ведение на бумаге

Книга регистрации боя посуды

не формируется - форма предполагает ведение на бумаге

Книга учета бланков строгой отчетности

Нет изменений

Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий

В БГУ не формируется - форма предполагает ведение на бумаге

Реестр депонированных сумм

В БГУ не формируется - форма предполагает ведение на бумаге

Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий

В БГУ не формируется

Карточка учета средств и расчетов

Нет изменений

Реестр карточек

В БГУ не формируется

Реестр сдачи документов

Нет изменений

Многографная карточка

Нет изменений

Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке

Нет изменений

Реестр учета ценных бумаг

В БГУ не формируется

Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд)

Нет изменений

Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям

Нет изменений

Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах

Нет изменений

Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета

В БГУ не формируется

Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований)

Незначительные правки:
В кодовой зоне Глава по БК (вместо ППП), добавлено По ОКТМО

1.0.34.7 от 03.07.2015

2.0.35 от 03.07.2015

Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения

В БГУ не формируется

Журнал регистрации обязательств

Нет изменений

Журналы операций

Нет изменений

Журнал операций по счету "Касса"

Журнал операций с безналичными денежными средствами

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками

Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам

Журнал по прочим операциям

Главная книга

Нет изменений

Инвентаризационная опись ценных бумаг

в БГУ не формируется

Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств

Незначительные правки:
В табличной части изменен заголовок граф 2 и 3:"Подразделение… " вместо "Учреждение…"

1.0.34.7 от 03.07.2015

2.0.35 от 03.07.20 15

Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам)

Нет изменений

Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах

Нет изменений

Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям

Нет изменений

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов

Нет изменений

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов

Нет изменений

Инвентаризационная опись наличных денежных средств

Нет изменений

Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Нет изменений

Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям

Нет изменений

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации

Нет изменений

Строки не выделены цветом - формы переутверждены.

Строки выделены цветом:

  • сиреневый – новая форма;
  • голубой - форма существенно изменена;
  • зеленый – по сравнению с прежней в форме незначительные правки;
  • желтый – форма в БГУ не предусмотрена.

Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н (далее - Приказ № 52н) утверждены новые формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, используемых государственными (муниципальными) учреждениями, а также Методические указания по их применению (далее - Методические указания). Данные документы и регистры следует применять при формировании учетной политики на 2015 год. С вступлением в силу Приказа № 52н утрачивает силу ранее действующий Приказ № 173н . В статье проведем сравнительный анализ новых и старых форм первичных документов.

Прежде всего, напомним, что непосредственно самим приказом Минфина, как и раньше, утверждаются лишь те формы первичных документов, которые относятся к классу 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления» ОКУД . Теперь перечень таких документов расширился в первую очередь за счет включения в него тех документов, которые ранее утверждались различными постановлениями Госкомстата РФ и относились к классу 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД.

Насколько изменились коды и названия форм первичных документов, рассмотрим в таблице:

В соответствии с Приказом № 52н В соответствии с Приказом № 173н
Номер формы первичного документа Название формы первичного документа
0504101 Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов 0306030 Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
0306031 Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
0306001 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
0504102 Накладная

на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов

0306032 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
0504103 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств 0306002 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
0504104 Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) 0306003 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
0306033 Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
0504105 Акт о списании транспортного средства 0306004 Акт о списании автотранспортных средств
0504143 0504143 Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря
0504144 0504144 Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда
0504202 0504202 Меню-требование на выдачу продуктов питания
0504203 0504203 Ведомость на выдачу кормов и фуража
0504204 Требование-накладная 0315006 Требование-накладная
0504205 Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону 0315007 Накладная на отпуск материалов на сторону
0504206 Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование -
0504207 Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) -
0504210 0504210 Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
0504220 Акт приемки материалов (материальных ценностей) 0315004 Акт о приемке материалов
0504230 0504230 Акт о списании материальных запасов
0504401 0504401 Расчетно-платежная ведомость
0504402 Расчетная ведомость 0301010 Расчетная ведомость
0504403 Платежная ведомость 0504403 Платежная ведомость
0504417 Карточка-справка 0504417 Карточка-справка
0504421 Табель учета использования рабочего времени 0504421 Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
0504425 0504425 Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях
0504501 0504501 Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам
0504505 Авансовый отчет 0504049 Авансовый отчет
0504510 Квитанция 0504510 Квитанция
0504514 Кассовая книга 0504514 Кассовая книга
0504608 0504608 Табель учета посещаемости детей
0504805 Извещение 0504805 Извещение
0504816 0504816 Акт о списании бланков строгой отчетности
0504817 0504817 Уведомление по расчетам между бюджетами
0504822 0504822 Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях)
0504833 Бухгалтерская справка 0504833 Справка
0504835 0504835 Акт о результатах инвентаризации
- 0531728 Акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации участников бюджетного процесса
- 0531811 Справка о финансировании и кассовых выплатах

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101). Этот документ заменил сразу три ранее применявшихся учреждениями формы, утвержденные Постановлением Гос­комстата РФ от 21.01.2003 №  7 (далее - Постановление № 7):

  • акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);
  • акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030);
  • акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).
В связи с этим акт по форме 0504101 теперь составляется при оформлении операций по приемке (передаче) имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, в том числе вложений в объекты недвижимого имущества (здания, сооружения и проч.). Кроме того, данный акт применяется при оформлении приема-передачи как одного, так и нескольких объектов нефинансовых активов (то есть групп объектов).

Согласно методическим указаниям акт по форме 0504101 используется для оформления следующих операций:

  • передача нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями), в том числе при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения);
  • передача имущества в государственную (муниципальную) казну, в том числе при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения);
  • передача имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса);
  • изменение правообладателя государственного (муниципального) имущества при иных основаниях, за исключением приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества. При этом учреждению дается право в рамках формирования учетной политики установить порядок применения акта по форме 0504101 при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов.
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102). Структура и предназначение данной формы во многом повторяет ранее применяемую учреждениями форму 0306032 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств», утвержденную Постановлением № 7, с той лишь разницей, что новая форма используется шире.

Новая форма накладной, по сравнению с ранее применяемой формой, используется для оформления и учета перемещения внутри учреждения не только основных средств, но и других объектов нефинансовых активов, в частности:

  • нематериальных активов;
  • готовой продукции, произведенной учреждением.
Накладная (ф. 0504102) выписывается передающей стороной (структурным подразделением - отправителем) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получающей и передающей сторон. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица, передающего объект, третий экземпляр передается материально ответственному лицу, принимающему объект.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103). Данный акт применяется учреждениями вместо утвержденной Постановлением № 7 формы 0306002 с одноименным названием и практически полностью совпадает с ней. Однако в новой форме, в отличие от ранее применяемой формы, дополнительно необходимо указывать реквизиты договоров о проведении работ и сроки их выполнения.

Установлено, что учреждение вправе использовать акт по форме 0504103 при модернизации нематериальных активов, если это зафиксировано в учетной политике.

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Данный акт совмещает в себе информацию, ранее указываемую отдельно в следующий формах, утвержденных Постановлением № 7:

  • в акте о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);
  • в акте о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033).
Таким образом, теперь акт по форме 0504104 составляется на один или несколько объектов нефинансовых активов по одной группе государственного (муниципального) имущества (недвижимое, особо ценное движимое, иное). На объекты недвижимого имущества акт оформляется с указанием информации, содержащейся в кадастровом паспорте объекта недвижимости.

В соответствии с Методическими указаниями акт по форме 0504104 составляется комиссией по поступлению и выбытию активов на основании ее решения о необходимости списания объектов основных средств, нематериальных активов, иных материальных ценностей (кроме сырья, материалов, а также готовой продукции, произведенной учреждением) и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию нефинансовых активов.

Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105). Данный акт заменил ранее применявшуюся учреждениями форму 0306004 «Акт о списании автотранспортных средств», утвержденную Постановлением № 7. Обе формы применяются для отражения операций по списанию автотранспортного средства.

Стоит отметить, что структура и порядок заполнения данных документов практически совпадает, с той лишь разницей, что новая форма акта более адаптирована для применения учреждениями государственного сектора.

Требование-накладная (ф. 0504204). Эта форма более компакта по сравнению с ранее применяемой одноименной формой 0315006, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №  71а (далее - Постановление № 71а).

Несмотря на это, предназначение указанных форм и правила заполнения совпадают. Как и раньше, требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами, а также для оформления операций по сдаче на склад остатков материалов, образовавшихся в результате разборки, выбытия основных средств.

Составляет требование-накладную материально ответственное лицо структурного подразделения-отправителя, передающего материальные ценности подразделению-получателю (например, со склада - на склад; со склада - в структурное подразделение и др.) или другому материально ответственному лицу, в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй - для их принятия.

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205). Оформлять такой документ учреждения обязаны вместо ранее используемой формы 0315007 «Накладная на отпуск материалов на сторону», утвержденной Постановлением № 71а.

Накладная по форме 0504205 применяется для учета отпуска материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним учреждениям (организациям) - получателям, организациям, в том числе с привлечением организаций, осуществляющих перевозку, на основании договоров (контрактов) и других документов.

Накладная по форме 0504205 выписывается в двух экземплярах учреждением-отправителем на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов при предъявлении представителем учреждения (организации) - получателя; организации, осуществляющей перевозку, на основании доверенности на получение материальных ценностей, заполненной в установленном законодательством порядке. Один экземпляр является основанием для отпуска материалов, второй - передается представителю учреждения (организации) - получателя материальных ценностей.

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206). Данная форма введена впервые и ранее аналогов не имела. Согласно Методическим указаниям карточка (книга) (ф. 0504206) применяется для учета имущества, которое выдается в личное пользование работнику (служащему) при исполнении им служебных обязанностей.

В карточке регистрируется выданное в пользование имущество по наименованиям, отраженным в графе 1, с указанием нормы выдачи, нормативного срока использования (при наличии), количества выданных материальных ценностей.

При возврате имущества регистрируется количество сданного имущества по наименованиям с указанием количества возвращенного (сданного) имущества, даты возврата и подписи лица, которое приняло сданное работником (служащим) имущество.

При формировании карточки (книги) (ф. 0504206) в целях учета имущества учреждения, выданного работникам (служащим), реквизиты, отражающие индивидуальные характеристики лица, получившего имущество (размеры головного убора, одежды, обуви и т. д.), могут не заполняться.

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207). Это абсолютно новая форма. Составлять ее придется учреждениям при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов) в том числе от сторонних организаций (учреждений). Приходный ордер служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения поступивших материальных ценностей. В нем указываются сведения о наименовании товара, его количестве, стоимости.

Бухгалтерия учреждения отражает в приходном ордере корреспонденцию счетов и оформляет отметку о принятии к учету и оприходовании материальных запасов (материальных ценностей).

При наличии количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика) комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов составляет акт приемки материалов (ф. 0504220), который является правовым основанием для предъявления претензии отправителю (поставщику).

Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220). Теперь такой акт составляется вместо ранее используемой формы 0315004 «Акт о приемке материалов», утвержденной Постановлением № 71а.

Сравнивая эти формы, отметим, что информация, указываемая в них, практически совпадает. Поэтому перейти на новую форму учреждениям не составит труда.

Расчетная ведомость (ф. 0504402). Структура такой ведомости во многом повторяет одноименную форму 0301010, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №  1 . При этом новая форма более адаптирована для применения учреждениями именно государственного сектора.

В соответствии с Методическими указаниями расчетная ведомость (ф. 0504402) применяется для отражения начислений по заработной плате работников, стипендий, пособий, иных выплат, осуществляемых на основе договоров (контрактов) с физическими лицами, а также отражения удержаний из сумм начислений (налогов, страховых взносов, удержаний по исполнительным листам и иных удержаний).

Авансовый отчет (ф. 0504505). Согласно Приказу № 52н авансовый отчет перенесен из регистров бухгалтерского учета к первичным документам. В связи с этим изменился код формы. Ранее применялся код 0504049.

Как и раньше, авансовый отчет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами. При этом указания по его заполнению несколько скорректированы.

Согласно новой редакции таких указаний подотчетное лицо при оформлении авансового отчета приводит сведения о себе на лицевой стороне авансового отчета и заполняет графы 1 - 6 на оборотной стороне о фактически израсходованных им суммах с указанием документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

Авансовый отчет утверждаются руководителем учреждения или лицом им уполномоченным.

На оборотной стороне такого отчета графы 7 - 10, содержащие сведения о расходах, принимаемых учреждением к бухгалтерскому учету, и бухгалтерские корреспонденции заполняются лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Суммы, выплаченные в иностранной валюте, учитываются как в иностранной валюте, так и в рублевом эквиваленте. Авансы, полученные подотчетным лицом, отражаются с указанием даты их получения.

Помимо введения новых форм первичных документов, следует отметить изменение порядка заполнения действующих форм, в частности:

  • более подробно описываются правила заполнения табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421). Приведена таблица с условными обозначениями, которые используются для оформления такого табеля;
  • извещение (ф. 0504805) теперь используется при оформлении расчетов, возникающих по операциям приемки-передачи имущества, обязательств не только между учреждением и созданными им обособленными структурными подразделениями (филиалами), но и между другими субъектами учета, в том числе при межведомственных и межбюджетных расчетах;
  • основанием для составления акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835) теперь являются инвентаризационные описи (сличительные ведомости), а не ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092);
  • значительно скорректирован порядок применения и заполнения уведомления по расчетам между бюджетами (ф. 0504817).

Проанализировав новые формы первичных документов, утвержденные Приказом № 52н, которые дополнили перечень действующих форм учетной документации государственного сектора управления, отметим, что большинство из них повторяют структуру и порядок заполнения аналогичных унифицированных форм, установленных соответствующими приказами Госкомстата. Тем самым, взяв за основу единые унифицированные формы, Минфин адаптировал их для применения учреждениями государственного сектора. Отдельные формы (0504206, 0504207) введены впервые и ранее аналогов не имели.

Также обратите внимание, что принятие Приказа № 52н повлечет за собой внесение значительных изменений в инструкции по бухгалтерскому учету, установленные отдельно для казенных, бюджетных и автономных учреждений. Напомним, что проекты изменений в данные инструкции размещены на сайте Минфина, однако в них не были учтены новые формы первичной документации. Возможно, с изданием Приказа № 52н эти проекты будут отредактированы окончательно и приняты в скором времени.

В следующем номере журнала читайте о новых формах регистров бухгалтерского учета и порядке их применения.

Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

Скачать новые формы первичных учетных документов бухгалтерского учета в гос. учреждениях 2019
05.01.2019

Новые формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета для государственных (и др.) учреждений утверждены Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указания по их применению", в редакции Приказа Минфина России от 16.11.2016 № 209н и Приказа Минфина России от 17.11.2017 № 194н.

Приказ от 30.03.2015 № 52н зарегистрирован в Минюсте России 02.06.2015 № 37519.

Приказ от 16.11.2016 № 209н зарегистрирован в Минюсте России 15.12.2016 № 44741.

Приказ от 17.11.2017 № 194н з арегистрирован в Минюсте России 18.12.2017 № 49282.

Начало действия последней редакции: 29.12.2017. Источник: http://minfin.ru "Условия (Материал КонсультантПлюс) Справочная актов" в вступления и информация: нормативных подготовлен порядок правовых силу специалистами федеральных

Скачать Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н (pdf)

Проект новых форм 2018-2019

Новое от 17.07.2018: МинФин разработал проект приказа "О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению". Ссылка

Об изменениях в проекте приказа:
- должны появиться новые формы «Сведения о бюджетном обязательстве (код формы 0504ХХХ)» и «Сведения о денежном обязательстве (код формы 0504ХХХ)». Данные сведения являются основанием для постановки на учет соответствующего обязательства или внесения изменений в уже поставленное на учет обязательство.

Предполагается, что данные формы будут применяться госорганами и учреждениями по их организационно-технической готовности, но не позднее 01.01.2019.

17.11.2017 № 194н (из текста приказа)

2. Установить, что Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы 0504087) и Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (код формы 0504092) в редакции согласно приложениям № 1 и № 2 к изменениям применяются субъектами учета по их организационно-технической готовности, но не позднее 1 января 2018 года.

Об изменениях согласно приказу от 16.11.2016 № 209н (из Приложения № 7 к приказу )

1. В приложении N 4 к приказу:

1.1. Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета (форма по ОКУД 0504061) изложить согласно приложению к настоящим Изменениям.

2. В приложении N 5 к приказу:

2.1. Раздел 1 "Общие положения" дополнить новым абзацем девятнадцатым следующего содержания:

"Отметки бухгалтерии о принятии объекта к учету или о его выбытии в случае передачи лицом, ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни, первичных учетных документов в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, в оформленном первичном учетном документе не проставляются. В этом случае отметки бухгалтерии об отражении в учете указанных операций, а также бухгалтерские записи, оформляются в Бухгалтерской справке (ф. 0504833). Указанный порядок также применяется при передаче полномочий по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и формированию бюджетной (финансовой) отчетности иной организации (централизованной бухгалтерии).";

2.2. В разделе 2 "Применение и заполнение форм первичных учетных документов":

2.2.1. В абзаце первом подраздела "Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (код формы 0504207)" слова ", в том числе от сторонних организаций (учреждений)" исключить;

2.2.2. В подразделе "Бухгалтерская справка (код формы 0504833)":

а) абзац первый изложить в следующей редакции:

"Бухгалтерская справка (ф. 0504833) предназначена для отражения учреждением операций совершаемых:";

б) дополнить новыми абзацами вторым - пятым следующего содержания:

"в ходе ведения хозяйственной деятельности;

органом, осуществляющим кассовое обслуживание, финансовым органом, не требующих документов от плательщиков, субъектов учета;

при передаче лицом, ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни, первичных учетных документов в виде электронных документов, подписанных электронной подписью;

при отсутствии возможности в оформленном первичном учетном документе заполнения раздела "Отметка о принятии к учету" (при передаче полномочий по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и формированию бюджетной (финансовой) отчетности иной организации (централизованной бухгалтерии).";

г) дополнить абзацем следующего содержания:

"При формировании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) в случаях, если в первичных (сводных) учетных документах, в том числе представленных в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, а также при отсутствии возможности проставления отметки о принятии их к учету и отражению бухгалтерских записей, указываются: наименование первичного документа, основание, номер, дата и наименование хозяйственной операции.".

В архиве (Приложения 1-5 к приказу № 52н):

методические указания по заполнению данных форм. Список доступных для скачивания форм:

Приложение № 1 Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти:

1. Формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД

Код формы Наименование формы документа
1 310001 Приходный кассовый ордер
2 310002 Расходный кассовый ордер
3 310003 Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов
4 310005 Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств
2. Формы документов класса 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД
Код формы Наименование формы документа
1 401060 Платежное поручение
2 401071 Инкассовое поручение
3 402001 Объявление на взнос наличными

3. Формы документов класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД

Код формы Наименование формы документа
1 504101 Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов
2 504102 Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов
3 504103 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных
объектов основных средств
4 504104 Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)
5 504105 Акт о списании транспортного средства
6 504143 Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря
7 504144 Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда
8 504202 Меню-требование на выдачу продуктов питания
9 504203 Ведомость на выдачу кормов и фуража
10 504204 Требование-накладная
11 504205 Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону
12 504206 Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование
13 504207 Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)
14 504210 Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
15 504220 Акт приемки материалов (материальных ценностей)
16 504230 Акт о списании материальных запасов
17 504401 Расчетно-платежная ведомость
18 504402 Расчетная ведомость
19 504403 Платежная ведомость
20 504417 Карточка-справка
21 504421 Табель учета использования рабочего времени
22 504425 Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска,
увольнении и других случаях
23 504501 Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам
24 504505 Авансовый отчет
25 504510 Квитанция
26 504514 Кассовая книга
27 504608 Табель учета посещаемости детей
28 504805 Извещение
29 504816 Акт о списании бланков строгой отчетности
30 504817 Уведомление по расчетам между бюджетами
31 504822 Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях)
32 504833 Бухгалтерская справка
33 504835 Акт о результатах инвентаризации

Приложение № 3. Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями
Код формы Наименование формы документа
1 504031 Инвентарная карточка учета нефинансовых активов
2 504032 Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов
3 504033 Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов
4 504034 Инвентарный список нефинансовых активов
5 504035 Оборотная ведомость по нефинансовым активам
6 504036 Оборотная ведомость
7 504037 Накопительная ведомость по приходу продуктов питания
8 504038 Накопительная ведомость по расходу продуктов питания
9 504039 Книга учета животных
10 504041 Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей
11 504042 Книга учета материальных ценностей
12 504043 Карточка учета материальных ценностей
13 504044 Книга регистрации боя посуды
14 504045 Книга учета бланков строгой отчетности
15 5.04E+05 Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного
довольствия и стипендий
16 5.04E+05 Реестр депонированных сумм
17 504048 Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного
довольствия и стипендий
18 504051 Карточка учета средств и расчетов
19 504052 Реестр карточек
20 504053 Реестр сдачи документов
21 504054 Многографная карточка
22 504055 Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке
23 504056 Реестр учета ценных бумаг
24 504057 Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд)
25 504058 Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным
кредитам и предоставленным гарантиям
26 504059 Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах
27 504061 Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое
обслуживание исполнения бюджета
28 504062 Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований)
29 504063 Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения
30 504064 Журнал регистрации обязательств
31 504071 Журналы операций
32 Журнал операций по счету "Касса"
33 Журнал операций с безналичными денежными средствами
34 Журнал операций расчетов с подотчетными лицами
35 Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками
36 Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям
37 Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов
38 Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам
39 Журнал по прочим операциям
40 504072 Главная книга
41 504081 Инвентаризационная опись ценных бумаг
42 504082 Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств
43 504083 Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам)
44 504084
в ценных бумагах
45 504085 Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации
по полученным кредитам и предоставленным гарантиям
46 504086 Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности
и денежных документов
47 504087 Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых
активов
48 504088 Инвентаризационная опись наличных денежных средств
49 504089 Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими
дебиторами и кредиторами
50 504091 Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям
51 504092 Ведомость расхождений по результатам инвентаризации