Ordine del Ministero delle Finanze russo del 30 marzo 2015 n. 52 n “Approvazione dei moduli dei documenti contabili primari e dei registri contabili” ha approvato i moduli dei documenti primari e le linee guida per il loro utilizzo.
A questo proposito vi informiamo che a partire dal mese di luglio 2015 verrà utilizzata una nuova forma di time sheet.
Secondo le Linee Guida per l'utilizzo della modulistica documentale primaria, nella compilazione e invio del foglio presenze è necessario osservare le seguenti regole:
1. Il foglio presenze (f.0504421) è tenuto da soggetti incaricati con ordine dell'ente, con cadenza mensile per l'intero ente o nell'ambito di divisioni strutturali.
2. La scheda attività (f.0504421) viene aperta mensilmente 2-3 giorni prima dell'inizio del periodo di fatturazione in base alla scheda attività (f.0504421) del mese precedente.
3. Le modifiche alla busta paga dei dipendenti vengono effettuate sulla base di documenti relativi alla contabilità e al pagamento del lavoro (contabilità del personale, utilizzo dell'orario di lavoro e accordi con il personale per i salari, certificati di incapacità lavorativa). Il foglio presenze viene compilato quotidianamente.
4. La scheda attività registra il tempo di lavoro effettivo impiegato. Nella riga superiore di fronte al cognome di questo dipendente, metti durata del lavoro durante il giorno e in basso - un simbolo per la durata del lavoro durante il giorno con il codice "I" e orario di lavoro non lavorato sulla base di raccomandazioni metodologiche, ad esempio codice "O", "B", ecc.
5. Per i dipendenti che lavorano con "orario variabile", le ore diurne lavorate secondo l'orario sono registrate nella riga superiore, le ore notturne sono registrate nella parte inferiore come frazione, il cui numeratore è il simbolo, lavoro a notte “n” e il denominatore sono le ore notturne.
6. Quando si forma una scheda attività, nelle celle dei giorni di calendario del mese del periodo di fatturazione viene inserito un trattino prima dell'assunzione del dipendente o dopo il licenziamento.
7. La colonna 2 “Numero di conto” contiene i numeri di serie dei dipendenti.
8. La colonna 3 “Numero di conto” contiene i numeri del personale dei dipendenti.
9. Nella colonna 20 “Totale giorni (ore) di presenze (assenze) da 1 a 15” e nella colonna 37 “Totale giorni (ore) di presenze (assenze) per il mese” è necessario registrare il tempo lavorato, i giorni di assenze e il numero di ore per tipologia di lavoro straordinario (sostituzione, lavoro festivo, lavoro notturno e altre tipologie) e compilare come segue:
- per i dipendenti del personale amministrativo ed economico: nella riga superiore, i giorni e le ore lavorate come frazione, il cui numeratore sono i giorni e il denominatore sono le ore lavorate; in fondo - giorni di assenza e numero di ore per tipologia di straordinario (sostituzione, lavoro festivo, lavoro notturno e altre tipologie);
- per i dipendenti che lavorano con “orario scorrevole”: nella parte superiore - ore diurne, nella parte inferiore - ore notturne come frazione, il cui numeratore è il simbolo, lavoro notturno “n”, e il denominatore sono le ore notturne e il numero di ore per tipo di lavorazione (sostituzione, lavoro festivo, lavoro notturno e altre tipologie);
- per il personale docente- in giorni (nella riga superiore - giorni lavorati, in basso - giorni di assenza), così come per il personale docente, viene redatta un'appendice al foglio delle ore di lavoro indicante l'importo del carico didattico.
Va notato che l'elenco dei simboli è integrato da un simbolo come "Assenza per motivi sconosciuti (fino a quando le circostanze non saranno chiarite)": gli viene assegnato il codice "NN". Le dipendenti in maternità dovranno ora essere contrassegnate con il codice “OR” anziché “P”
Se la persona responsabile della redazione e della presentazione del Timesheet (f.0504421) scopre che le informazioni fornite nella registrazione delle ore sono incomplete (il dipendente fornisce un certificato di inabilità al lavoro, un ordine (istruzione) di mandare il dipendente in viaggio d'affari , ordine di concessione delle ferie al dipendente e altri documenti, anche a causa della tardiva presentazione dei documenti), è necessario fornire un Timesheet correttivo (modulo 0504421), compilato tenendo conto delle modifiche.
Nella riga “Tipo di pagella” è indicato il valore “primario” in caso di invio della pagella (f.0504421) con modifiche apportate alla stessa è indicato il valore “correttivo”, mentre in fase di compilazione l'indicatore “Numero di rettifica”; ” viene indicato: - il numero “0” per la scheda attività primaria, i numeri che iniziano con “1” vengono inseriti in base al numero progressivo della scheda attività correttiva.
La pagella (f.0504421) contiene la firma (con spiegazione) e la posizione esecutore responsabile - capo dell'istituzione, E esecutore testamentario - un dipendente nominato per ordine dell'istituzione, Mantenere mensilmente una pagella per l'intera istituzione o nell'ambito di divisioni strutturali (f.0504421). Sull'accettazione del foglio presenze è apposta anche la firma dell'esecutore testamentario, l'addetto alla contabilità. Il nuovo modello della Report Card (f.0504421) non necessita dell'approvazione del capo dell'istituto. Eseguito e firmato dall'esecutore responsabile e dall'esecutore testamentario Scheda attività fornita al dipartimento di liquidazione dell'MBU "UFPO MUK Cheboksary" entro il 25 del mese per effettuare i calcoli.
L'ordinanza del Ministero delle finanze russo del 30 marzo 2015 n. 52n ha approvato un elenco di forme unificate di documenti contabili primari, un elenco di registri contabili utilizzati dalle autorità statali, dai governi locali, dagli organi di gestione dei fondi statali extra-bilancio, istituzioni (comunali), nonché i loro moduli e le Linee guida sull'uso dei moduli dei documenti contabili primari e sulla formazione dei registri contabili. Leggi cosa è cambiato nel materiale dagli esperti 1C.
L'ordinanza del Ministero delle finanze della Russia del 30 marzo 2015 n. 52n ha approvato un elenco di forme unificate di documenti contabili primari, un elenco di registri contabili (Appendici n. 1, 3 della presente ordinanza) utilizzati dalle autorità pubbliche (enti statali ), enti governativi locali, organi di gestione dei fondi statali extra-bilancio, istituzioni statali (comunali), nonché i loro moduli (Appendici n. 2, 4 all'ordine specificato) e Linee guida per l'uso dei moduli dei documenti contabili primari e la formazione dei registri contabili (Appendice n. 5 all'ordine specificato).
L'appendice 1 contiene 4 moduli di documenti della classe 03 “Sistema unificato di documentazione contabile primaria” OKUD, 3 moduli di documenti della classe 04 “Sistema unificato di documentazione bancaria” OKUD, 33 moduli di documenti della classe 05 “Sistema unificato di contabilità, finanza , documentazione contabile e di reporting delle organizzazioni del settore pubblico” OKUD , Appendice 3 contiene 43 moduli di documenti della classe 05. Tenendo conto del fatto che i registri delle transazioni per le sezioni contabili sono formati secondo un unico modulo 0504071, esistono 76 moduli di classe 05 in totale.
I moduli dei documenti della classe 03 "Sistema unificato di documentazione contabile primaria" OKUD, classe 04 "Sistema unificato di documentazione bancaria" OKUD, inclusi nell'Appendice 1, sono inizialmente contenuti nelle configurazioni standard del programma "1C: Contabilità delle istituzioni pubbliche 8" edizione 1 ed edizione 2 (di seguito rispettivamente BGU1 e BGU2).
Non tutti i moduli della classe 05 secondo OKUD hanno subito modifiche: alcuni moduli sono stati riapprovati senza modifiche, in alcuni moduli le modifiche sono state estetiche (gli errori tecnici sono stati corretti, il collegamento al vecchio ordine è stato rimosso) o minori (ad esempio è stato aggiunto il marchio dell'esecutore, sono stati inseriti il TIN e il KPP dell'istituto e/o della controparte). Tali moduli sono inclusi nelle versioni di giugno 1.0.34.7 BGU1 e 2.0.35 BGU 2.
I moduli per la contabilizzazione delle attività non finanziarie e delle rimanenze sono stati significativamente modificati: i moduli della classe 03 “Sistema unificato di documentazione contabile primaria” OKUD, precedentemente utilizzati ai sensi dell'ordinanza n. 173n, sono stati sostituiti con i moduli della classe 05 “ Sistema unificato di documentazione contabile, finanziaria, contabile e di rendicontazione delle organizzazioni del settore pubblico.
I moduli della classe 05 secondo OKUD, significativamente modificati e nuovi moduli - invece della classe 03 secondo OKUD, sono stati inclusi nelle versioni 1.0.35.2 BGU1 del 14.08.2015 e 2.0.36.7 BGU2 del 18.08.2015.
Le informazioni sull'aggiornamento dei moduli sono pubblicate nella descrizione delle novità della versione. Inoltre, le informazioni sulla disponibilità dei moduli secondo l'ordinanza del Ministero delle Finanze russo del 30 marzo 2015 n. 52n nelle versioni BGU1 e BGU2 sono riportate nella Tabella 1.
Maggiori dettagli circa le modifiche nella composizione dei modelli e nell'ordine di compilazione degli stessi sono reperibili nell'articolo “Principali novità dei documenti primari e delle scritture contabili dal 2015”, pubblicato sul numero di settembre di ITS-BUDGET nella sezione metodologica sezione di supporto della BSU.
Applicazione dell'ordinanza del Ministero delle Finanze russo del 30 marzo 2015 n. 52n
In conformità con il paragrafo 6 dell'Ordine n. 52n del Ministero delle Finanze russo del 30 marzo 2015, di seguito denominato Ordine n. 52n, questo documento viene utilizzato quando si forma la politica contabile di un'entità contabile, a partire dal 2015.
Il paragrafo 9 dell'ordinanza n. 52n ha invalidato l'ordinanza n. 173n del Ministero delle finanze russo del 15 dicembre 2010 “Sull'approvazione dei moduli dei documenti contabili primari e dei registri contabili utilizzati dalle autorità pubbliche (enti statali), dai governi locali, dalla direzione organismi statali di fondi fuori bilancio, accademie statali delle scienze, istituzioni statali (comunali) e linee guida per la loro applicazione”, di seguito denominata ordinanza n. 173n.
L'applicazione dell'Ordine n. 52n è indicata nella lettera del Ministero delle Finanze russo del 10 giugno 2015 n. 02-07-07/33768:
“L'Ordine n. 52n è stato registrato dal Ministero della Giustizia russo il 2 giugno 2015, la data di pubblicazione sul Portale Internet ufficiale di informazioni legali è l'8 giugno 2015 (la data di entrata in vigore è il 19 giugno 2015). Si noti che, in conformità con il paragrafo 6 dell'Ordine n. 52n, le sue disposizioni si applicano quando si sviluppa la politica contabile di un'entità contabile, a partire dal 2015.
Tenendo conto di quanto sopra, l'applicazione di nuovi moduli viene effettuata dall'istituzione dal momento dell'approvazione delle modifiche agli atti che stabiliscono le regole per il flusso di documenti e la tecnologia per l'elaborazione delle informazioni contabili ai fini dell'organizzazione e del mantenimento delle registrazioni contabili , adottato nell’ambito della formazione del proprio principio contabile per l’anno 2015, tenuto conto della propria preparazione organizzativa e tecnica.”
Pertanto, quando si apportano modifiche alla politica contabile di un'istituzione, è necessario tenere conto della prontezza organizzativa e tecnica. Se un'istituzione genera documenti primari e registri contabili in un prodotto software, è chiaro che la loro formazione utilizzando nuovi moduli è possibile solo dopo l'installazione dell'aggiornamento del programma, in cui vengono implementate le modifiche corrispondenti.
Secondo le spiegazioni orali degli specialisti del Dipartimento di metodologia del bilancio del Ministero delle finanze russo, possono essere stabilite date di applicazione diverse per moduli diversi nelle politiche contabili di un'istituzione.
Importante! Quando si apportano modifiche alla politica contabile di un'istituzione in merito all'applicazione dei moduli stabiliti dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Russia del 30 marzo 2015 n. 52n, si consiglia di tenere conto dei tempi di attuazione delle modifiche al programma “1C: Contabilità di un'istituzione statale 8” (vedi tabella 1) e aggiornamento della base informativa di lavoro.
Aggiornamento dei moduli della classe 05 in conformità con l'ordinanza del Ministero delle Finanze russo del 30 marzo 2015 n. 52n nelle configurazioni standard del programma "1C: Contabilità di un'istituzione pubblica 8" edizione 1 (BGU1) ed edizione 2 (BGU2)
Tabella 1
| N pag | Codice del modulo | Nome del modulo del documento | Nota | Implementato nella versione | |
|---|---|---|---|---|---|
| BGU1 | BGU2 | ||||
|
Certificato di accettazione e trasferimento di attività non finanziarie |
Nuova forma |
1.0.35.2 dal 14/08/2015 | |||
|
Fattura per movimenti interni di attività non finanziarie |
Nuova forma |
1.0.35.2 dal 14/08/2015 |
2.0.36.7 dal 18/08/2015 |
||
|
Certificato di accettazione e consegna di immobilizzazioni riparate, ricostruite e ammodernate |
Nuova forma |
1.0.35.2 dal 14/08/2015 |
2.0.36.7 dal 18/08/2015 |
||
|
Atto sulla cancellazione di attività non finanziarie (ad eccezione dei veicoli) |
Nuova forma |
1.0.35.2 dal 14/08/2015 |
2.0.36.7 del 18/08/2015 (nuovo documento) |
||
|
Certificato di cancellazione di un veicolo |
Nuova forma. |
1.0.35.2 dal 14/08/2015 |
2.0.36.7 del 18/08/2015 (nuovo documento) |
||
|
Agire sulla cancellazione dei beni immobili e delle attrezzature domestiche |
Modifiche minori |
1.0.34.8 dal 17/07/2015 (nuovo modulo) | |||
|
Agire sulla cancellazione degli oggetti esclusi dalla collezione della biblioteca |
Modifiche minori |
1.0.34.8 dal 17/07/2015 (nuovo modulo) |
2.0.36.7 dal 18/08/2015 (nuovo modulo) |
||
|
Requisiti di menu per l'emissione di prodotti alimentari |
Modifiche minori |
1.0.34.8 dal 17/07/2015 |
2.0.35 dal 03/07/15 (nuovo modulo) |
||
|
Dichiarazione per il rilascio di mangimi e foraggi | |||||
|
Richiesta-fattura |
Nuova forma |
1.0.34.8 dal 17/07/2015 |
2.0.36.7 dal 18/08/2015 |
||
|
Fattura per il rilascio dei materiali (beni materiali) a lato |
Nuova forma |
1.0.34.8 dal 17/07/2015 |
2.0.36.7 dal 18/08/2015 |
||
|
Carta (libro) per registrare l'emissione di beni per l'uso |
Nuova forma. | ||||
|
Ordine di ricevimento per l'accettazione di beni materiali (beni non finanziari) |
Nuova forma |
1.0.34.8 dal 17/07/2015 |
2.0.36.7 dal 18/08/2015 |
||
|
Elenco delle emissioni di beni materiali per le esigenze dell'istituzione |
Piccole modifiche editoriali |
1.0.35.2 dal 14/08/2015 |
2.0.36.7 dal 18/08/2015 (nuovo modulo) |
||
|
Certificato di accettazione dei materiali (beni materiali) |
Nuova forma |
1.0.35.2 dal 14/08/2015 |
2.0.36.7 dal 18/08/2015 (nuovo modulo) |
||
|
Agire sulla cancellazione delle scorte |
Modifiche minori |
1.0.34.8 dal 17/07/2015 (nuovo modulo) | |||
|
Libro paga | |||||
|
Busta paga |
Formato in 1C: Stipendi e personale di un'istituzione governativa 8, 1C: Stipendi e personale di un'istituzione di bilancio 8 | ||||
|
Dichiarazione di pagamento |
Formato in 1C: Stipendi e personale di un'istituzione governativa 8, 1C: Stipendi e personale di un'istituzione di bilancio 8 | ||||
|
Carta di aiuto |
Formato in 1C: Stipendi e personale di un'istituzione governativa 8, 1C: Stipendi e personale di un'istituzione di bilancio 8 | ||||
|
Foglio presenze |
Formato in 1C: Stipendi e personale di un'istituzione governativa 8, 1C: Stipendi e personale di un'istituzione di bilancio 8 | ||||
|
Calcolo delle note sul calcolo della retribuzione media in caso di concessione di ferie, licenziamento e altri casi |
Formato in 1C: Stipendi e personale di un'istituzione governativa 8, 1C: Stipendi e personale di un'istituzione di bilancio 8 | ||||
|
Dichiarazione per l'emissione di denaro dal registratore di cassa alle persone responsabili |
Modifiche minori: |
1.0.34.7 dal 07/03/2015 (nuovo modulo) |
2.0.35 dal 03/07/20 15 (nuovo modulo) |
||
|
Rapporto anticipato |
Modifiche minori: |
1.0.34.7 dal 07/03/2015 (nuovo modulo) |
2.0.35 dal 03/07/20 15 (nuovo modulo) |
||
|
Ricevuta |
Non è formato in BSU, poiché la forma è BSO | ||||
|
Libro di cassa |
I nomi delle colonne 4-7 sono stati modificati |
1.0.35.2 dal 14/08/2015 |
2.0.35 dal 03/07/15 (nuovo documento) |
||
|
Foglio presenze bambini |
Modifiche minori: |
1.0.34.8 dal 17/07/2015 | |||
|
Avviso |
Modifiche minori: |
1.0.34.7 dal 07/03/2015 (nuovo modulo) |
2.0.35 dal 03/07/2015 (nuovo modulo) |
||
|
Agire eliminando i rigidi moduli di segnalazione |
Modifiche minori: |
1.0.34.7 dal 07/03/2015 (nuovo modulo) |
2.0.35 dal 03/07/2015 (nuovo modulo) |
||
|
Notifica sugli accordi tra bilanci |
non formato presso la BSU | ||||
|
Avviso limiti impegno di budget (stanziamenti di budget) |
non formato presso la BSU | ||||
|
Informazioni contabili |
Modifiche minori: |
1.0.34.8 dal 17/07/2015 (nuovo modulo) |
2.0.35 dal 03/07/2015 (nuovo modulo) |
||
|
Rapporto sui risultati dell'inventario |
Modifiche minori: |
1.0.34.7 dal 07/03/2015 |
2.0.35 dal 03/07/2015 |
||
| Registri | |||||
|
Scheda di inventario per attività non finanziarie |
La forma è stata notevolmente modificata |
1.0.35.2 dal 14/08/2015 | |||
|
Scheda di inventario per la contabilità di gruppo delle attività non finanziarie |
La forma è stata notevolmente modificata |
1.0.35.2 dal 14/08/2015 |
2.0.36.7 dal 18/08/2015 (nuovo modulo) |
||
|
Inventario delle schede di inventario per la contabilità delle attività non finanziarie |
Modifiche minori: |
1.0.34.8 dal 17/07/2015 |
2.0.36.7 dal 18/08/2015 (nuovo modulo) |
||
|
Elenco dell'inventario delle attività non finanziarie |
Nessun cambiamento | ||||
|
Scheda del fatturato delle attività non finanziarie |
Nessun cambiamento | ||||
|
Foglio del fatturato |
Nessun cambiamento | ||||
|
Dichiarazione cumulativa per la ricezione dei prodotti alimentari |
Nessun cambiamento | ||||
|
Dichiarazione cumulativa del consumo alimentare |
Nessun cambiamento | ||||
|
Libro contabile degli animali |
Non è formato presso la BSU: il modulo richiede di conservarlo su carta | ||||
|
Scheda per la contabilità quantitativa e totale dei beni materiali |
Nessun cambiamento | ||||
|
Libro di contabilità dei beni materiali |
Non è formato presso la BSU: il modulo richiede di conservarlo su carta | ||||
|
Scheda contabile patrimoniale |
Non è formato presso la BSU: il modulo richiede di conservarlo su carta | ||||
|
Libro di registrazione degli avvertimenti |
non formato: il modulo richiede la conservazione su carta | ||||
|
Libro contabile con rigorosi moduli di rendicontazione |
Nessun cambiamento | ||||
|
Libretto contabile del denaro rilasciato ai distributori per il pagamento di stipendi, indennità e borse di studio |
Non è formato presso la BSU: il modulo richiede di conservarlo su carta | ||||
|
Registro degli importi depositati |
Non è formato presso la BSU: il modulo richiede di conservarlo su carta | ||||
|
Libro di contabilità analitica delle retribuzioni, indennità e borse di studio depositate |
Non formato alla BSU | ||||
|
Carta fondi e liquidazioni |
Nessun cambiamento | ||||
|
Registro delle carte |
Non formato alla BSU | ||||
|
Registro consegna documenti |
Nessun cambiamento | ||||
|
Scheda multigrafo |
Nessun cambiamento | ||||
|
Libro contabile dei beni materiali pagati centralmente |
Nessun cambiamento | ||||
|
Registro titoli |
Non formato alla BSU | ||||
|
Scheda contabile per crediti emessi, prestiti (prestiti) |
Nessun cambiamento | ||||
|
Scheda contabile del debito pubblico della Federazione Russa per finanziamenti ricevuti e garanzie prestate |
Nessun cambiamento | ||||
|
Carta per la registrazione in titoli del debito statale della Federazione Russa |
Nessun cambiamento | ||||
|
Rendiconto degli accordi interni tra gli organismi che forniscono servizi di cassa per l'esecuzione del bilancio |
Non formato alla BSU | ||||
|
Scheda per la registrazione dei limiti degli obblighi di budget (allocazioni di budget) |
Modifiche minori: |
1.0.34.7 dal 07/03/2015 |
2.0.35 dal 03/07/2015 |
||
|
Scheda per la contabilizzazione dei documenti di liquidazione in attesa di esecuzione |
Non formato alla BSU | ||||
|
Registro delle responsabilità |
Nessun cambiamento | ||||
|
Registri delle transazioni |
Nessun cambiamento | ||||
|
Giornale delle transazioni sul conto "Cassa". | |||||
|
Giornale delle transazioni con fondi non liquidi | |||||
|
Giornale delle transazioni con le persone responsabili | |||||
|
Giornale degli accordi con fornitori e appaltatori | |||||
|
Giornale delle transazioni di liquidazione di salari, stipendi e borse di studio | |||||
|
Giornale delle operazioni di cessione e trasferimento di attività non finanziarie | |||||
|
Registro delle transazioni con debitori per reddito | |||||
|
Giornale per altre transazioni | |||||
|
libro principale |
Nessun cambiamento | ||||
|
Elenco inventario titoli |
non formato presso la BSU | ||||
|
Elenco di inventario dei saldi dei conti di cassa |
Modifiche minori: |
1.0.34.7 dal 07/03/2015 |
2.0.35 dal 07/03/20 15 |
||
|
Elenco dell'inventario dei debiti su crediti, prestiti (prestiti) |
Nessun cambiamento | ||||
|
Inventario dello stato del debito statale della Federazione Russa in titoli |
Nessun cambiamento | ||||
|
Inventario dello stato del debito pubblico della Federazione Russa sui prestiti ricevuti e sulle garanzie prestate |
Nessun cambiamento | ||||
|
Elenco dell'inventario (foglio di corrispondenza) di moduli di segnalazione rigorosi e documenti monetari |
Nessun cambiamento | ||||
|
Elenco dell'inventario (dichiarazione di corrispondenza) per oggetti di attività non finanziarie |
Nessun cambiamento | ||||
|
Elenco dell'inventario del contante |
Nessun cambiamento | ||||
|
Elenco dell'inventario degli accordi con acquirenti, fornitori e altri debitori e creditori |
Nessun cambiamento | ||||
|
Elenco inventario dei pagamenti per le ricevute |
Nessun cambiamento | ||||
|
Dichiarazione delle discrepanze basata sui risultati dell'inventario |
Nessun cambiamento | ||||
Le righe non vengono evidenziate: i moduli vengono riconvalidati.
Le linee sono evidenziate a colori:
- lilla – nuova forma;
- blu: la forma è notevolmente cambiata;
- verde – piccole modifiche alla forma rispetto alla precedente;
- giallo: il modulo non è fornito alla BSU.
L'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 30 marzo 2015 n. 52n (di seguito denominato Ordine n. 52n) ha approvato nuove forme di documenti primari e registri contabili utilizzati dalle istituzioni statali (comunali), nonché le Linee guida per la loro applicazione (di seguito le Linee Guida). Questi documenti e registri dovrebbero essere utilizzati nello sviluppo delle politiche contabili per il 2015. Con l'entrata in vigore dell'ordinanza n. 52n, l'ordinanza n. 173n preesistente perde la sua efficacia. Nell'articolo condurremo un'analisi comparativa delle nuove e vecchie forme di documenti primari.
Innanzitutto, ricordiamo che l'ordinanza diretta del Ministero delle Finanze, come prima, approva solo quelle forme di documenti primari che appartengono alla classe 05 "Sistema unificato di documentazione contabile, finanziaria, contabile e di rendicontazione per il settore della gestione pubblica" OKUD. Ora l'elenco di tali documenti si è ampliato, principalmente a causa dell'inclusione di quei documenti che erano stati precedentemente approvati da varie risoluzioni del Comitato statistico statale della Federazione Russa e appartenevano alla classe 03 "Sistema unificato di documentazione contabile primaria" OKUD.
Vediamo quanto sono cambiati nella tabella i codici e i nomi delle forme dei documenti primari:
| In conformità con l'ordinanza n. 52n | In conformità con l'ordinanza n. 173n | ||
| Numero del modulo del documento principale | Nome del modulo del documento principale | ||
| 0504101 | Certificato di accettazione e trasferimento di attività non finanziarie | 0306030 | Certificato di accettazione e trasferimento di un edificio (struttura) |
| 0306031 | Legge sull'accettazione e il trasferimento di gruppi di immobilizzazioni (eccetto edifici, strutture) | ||
| 0306001 | Certificato di accettazione e trasferimento di immobilizzazioni (ad eccezione di edifici, strutture) | ||
| 0504102 | Fattura per i movimenti interni di attività non finanziarie | 0306032 | Fattura per movimenti interni di immobilizzazioni |
| 0504103 | Certificato di accettazione e consegna di immobilizzazioni riparate, ricostruite e ammodernate | 0306002 | Certificato di accettazione e consegna di immobilizzazioni riparate, ricostruite e ammodernate |
| 0504104 | Atto sulla cancellazione di attività non finanziarie (ad eccezione dei veicoli) | 0306003 | Agire sulla cancellazione delle immobilizzazioni (ad eccezione dei veicoli) |
| 0306033 | Agire sulla cancellazione di gruppi di immobilizzazioni (ad eccezione dei veicoli) | ||
| 0504105 | Certificato di cancellazione di un veicolo | 0306004 | Agire sulla cancellazione dei veicoli a motore |
| 0504143 | 0504143 | Agire sulla cancellazione dei beni immobili e delle attrezzature domestiche | |
| 0504144 | 0504144 | Agire sulla cancellazione degli oggetti esclusi dalla collezione della biblioteca | |
| 0504202 | 0504202 | Requisiti di menu per l'emissione di prodotti alimentari | |
| 0504203 | 0504203 | Dichiarazione per il rilascio di mangimi e foraggi | |
| 0504204 | Richiesta-fattura | 0315006 | Richiesta-fattura |
| 0504205 | Fattura per il rilascio dei materiali (beni materiali) a lato | 0315007 | Fattura per l'emissione dei materiali a lato |
| 0504206 | Carta (libro) per registrare l'emissione di beni per l'uso | - | |
| 0504207 | Ordine di ricevimento per l'accettazione di beni materiali (beni non finanziari) | - | |
| 0504210 | 0504210 | Elenco delle emissioni di beni materiali per le esigenze dell'istituzione | |
| 0504220 | Certificato di accettazione dei materiali (beni materiali) | 0315004 | Certificato di accettazione dei materiali |
| 0504230 | 0504230 | Agire sulla cancellazione delle scorte | |
| 0504401 | 0504401 | Libro paga | |
| 0504402 | Busta paga | 0301010 | Busta paga |
| 0504403 | Dichiarazione di pagamento | 0504403 | Dichiarazione di pagamento |
| 0504417 | Carta di aiuto | 0504417 | Carta di aiuto |
| 0504421 | Foglio presenze | 0504421 | Foglio presenze e calcolo delle buste paga |
| 0504425 | 0504425 | Calcolo delle note sul calcolo della retribuzione media in caso di concessione di ferie, licenziamento e altri casi | |
| 0504501 | 0504501 | Dichiarazione per l'emissione di denaro dal registratore di cassa alle persone responsabili | |
| 0504505 | Rapporto anticipato | 0504049 | Rapporto anticipato |
| 0504510 | Ricevuta | 0504510 | Ricevuta |
| 0504514 | Libro di cassa | 0504514 | Libro di cassa |
| 0504608 | 0504608 | Foglio presenze bambini | |
| 0504805 | Avviso | 0504805 | Avviso |
| 0504816 | 0504816 | Agire eliminando i rigidi moduli di segnalazione | |
| 0504817 | 0504817 | Notifica sugli accordi tra bilanci | |
| 0504822 | 0504822 | Avviso limiti impegno di budget (stanziamenti di budget) | |
| 0504833 | Informazioni contabili | 0504833 | Riferimento |
| 0504835 | 0504835 | Rapporto sui risultati dell'inventario | |
| - | 0531728 | Certificato di accettazione e trasferimento di pagamenti e incassi in contanti durante la riorganizzazione dei partecipanti al processo di bilancio | |
| - | 0531811 | Certificato di finanziamento e pagamenti in contanti | |
Certificato di accettazione e trasferimento di attività non finanziarie (f.0504101). Tale documento ha immediatamente sostituito tre moduli precedentemente utilizzati dalle istituzioni, approvati Risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 21 gennaio 2003 n. 7 (di seguito Delibera n. 7):
- atto di accettazione e trasferimento di beni immobili (esclusi fabbricati, strutture) (f. 0306001);
- atto di accettazione e cessione di un edificio (struttura) (f. 0306030);
- agire sull'accettazione e trasferimento di gruppi di immobilizzazioni (esclusi fabbricati, strutture) (f. 0306031).
Secondo le istruzioni metodologiche, l'atto nel modulo 0504101 viene utilizzato per elaborare le seguenti operazioni:
- trasferimento di attività non finanziarie tra istituzioni, istituzioni e organizzazioni (altri titolari di diritti), anche quando si garantisce il diritto di gestione operativa (gestione economica);
- trasferimento di proprietà alla tesoreria statale (comunale), anche quando l'ente che esercita i poteri di proprietario della proprietà statale (comunale) ritira attività non finanziarie dalla gestione operativa (gestione economica);
- trasferimento di proprietà come contributo al capitale autorizzato (conferimento di proprietà);
- cambiare il titolare legale della proprietà statale (comunale) per altri motivi, ad eccezione dell'acquisizione di proprietà per esigenze statali (comunali) (esigenze delle istituzioni di bilancio (autonome)), la vendita di proprietà statali (comunali). In questo caso, l'istituzione ha il diritto, nell'ambito della formazione delle politiche contabili, di stabilire la procedura per l'applicazione della legge nel modulo 0504101 in caso di acquisizione, trasferimento gratuito o vendita di attività non finanziarie.
La nuova forma della fattura, rispetto alla forma precedentemente utilizzata, viene utilizzata per registrare e registrare i movimenti all'interno dell'istituzione non solo delle immobilizzazioni, ma anche di altri oggetti di attività non finanziarie, in particolare:
- beni immateriali;
- prodotti finiti realizzati dall'istituzione.
Certificato di accettazione e consegna di beni immobili riparati, ricostruiti e ammodernati (f. 0504103). Tale atto viene utilizzato dagli enti in sostituzione dell'omonimo Modulo 0306002 approvato con Delibera n. 7 e coincide quasi completamente con esso. Tuttavia, nel nuovo modulo, a differenza del modulo precedentemente utilizzato, è inoltre necessario indicare i dettagli dei contratti di lavoro e le scadenze per il loro completamento.
È stato stabilito che un'istituzione ha il diritto di utilizzare l'atto nel modulo 0504103 durante l'ammodernamento delle attività immateriali, se questo è registrato nella politica contabile.
Legge sulla cancellazione delle attività non finanziarie (esclusi i veicoli) (f. 0504104). Il presente atto riunisce le informazioni precedentemente indicate separatamente nei seguenti moduli approvati con Delibera n. 7:
- nell'atto di ammortamento di immobilizzazioni (esclusi i veicoli) (f. 0306003);
- nell'atto sulla cancellazione di gruppi di immobilizzazioni (esclusi i veicoli) (f. 0306033).
In conformità con le Istruzioni metodologiche, la commissione per la ricezione e la cessione di beni redige un atto nel modulo 0504104 in base alla sua decisione sulla necessità di cancellare le immobilizzazioni, le attività immateriali e altre attività materiali (ad eccezione delle materie prime , forniture e prodotti finiti fabbricati dall'ente) e funge da base per riflettere nelle scritture contabili dell'ente la dismissione di attività non finanziarie.
Certificato di cancellazione di un veicolo (modulo 0504105). Tale atto ha sostituito il modello 0306004 “Legge sulla cancellazione degli autoveicoli” precedentemente utilizzato dalle istituzioni, approvato con delibera n. 7. Entrambi i moduli vengono utilizzati per riflettere le operazioni sulla cancellazione di un veicolo.
Vale la pena notare che la struttura e la procedura per la compilazione di questi documenti sono quasi le stesse, con l'unica differenza che la nuova forma della legge è più adatta all'uso da parte delle istituzioni del settore pubblico.
Richiesta-fattura (f. 0504204). Questo modulo è più compatto rispetto al modulo omonimo precedentemente utilizzato 0315006, approvato Risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 30 ottobre 1997 n.71a(di seguito denominata Risoluzione n. 71a).
Nonostante ciò, lo scopo di questi moduli e le regole per la compilazione sono gli stessi. Come in precedenza, il requisito della fattura viene utilizzato per registrare lo spostamento di beni materiali all'interno dell'organizzazione tra divisioni strutturali o persone materialmente responsabili, nonché per formalizzare le operazioni per la consegna dei materiali rimanenti al magazzino risultanti dallo smontaggio e dallo smaltimento delle immobilizzazioni.
La fattura di reclamo viene redatta dal responsabile materiale dell'unità strutturale mittente, trasferendo i beni materiali all'unità ricevente (ad esempio da un magazzino a un magazzino; da un magazzino a un'unità strutturale, ecc.) o ad un'altra persona finanziariamente responsabile, in due copie, una delle quali serve come base per il trasferimento di valori e la seconda per la loro accettazione.
Fattura per cessione di materiali (beni materiali) a terzi (f. 0504205). Le istituzioni sono tenute a redigere tale documento in sostituzione del modulo 0315007 precedentemente utilizzato “Fattura per il rilascio di materiali a terzi”, approvato con la Risoluzione n. 71a.
La fattura nel modulo 0504205 viene utilizzata per registrare il rilascio di beni materiali da parte dell'istituzione mittente a istituzioni terze (organizzazioni) - destinatari, organizzazioni, anche con il coinvolgimento di organizzazioni che effettuano il trasporto, sulla base di accordi (contratti) e altri documenti.
La fattura nel modulo 0504205 viene emessa in duplice copia dall'istituzione mittente sulla base di accordi (contratti), ordini e altri documenti rilevanti quando presentati da un rappresentante dell'istituzione ricevente (organizzazione); l'ente che effettua il trasporto, sulla base di una procura a ricevere beni materiali, compilata secondo le modalità prescritte dalla legge. Una copia costituisce la base per il rilascio dei materiali, la seconda viene trasferita al rappresentante dell'istituzione (organizzazione), il destinatario dei beni materiali.
Carta (libro) per la registrazione del rilascio di beni d'uso (f. 0504206). Questo modulo è stato introdotto per la prima volta e prima non aveva analoghi. Secondo le Istruzioni metodologiche, la carta (libro) (f. 0504206) viene utilizzata per registrare i beni rilasciati per uso personale a un dipendente (dipendente) durante l'esercizio delle sue funzioni ufficiali.
La carta registra i beni emessi per l'uso in base al nome riportato nella colonna 1, indicando il tasso di emissione, il periodo di utilizzo standard (se presente) e il numero di beni materiali emessi.
In caso di restituzione di beni, la quantità di beni consegnati viene registrata per nome, indicando la quantità di beni restituiti (consegnati), la data di restituzione e la firma della persona che ha accettato i beni consegnati dal dipendente (dipendente).
Quando si crea una carta (libro) (f. 0504206) ai fini della contabilità della proprietà di un'istituzione rilasciata ai dipendenti (dipendenti), i dettagli che riflettono le caratteristiche individuali della persona che ha ricevuto la proprietà (dimensioni del copricapo, dei vestiti, delle scarpe , ecc.) potrebbe non essere compilato .
Ordine di quietanza per l'accettazione di beni materiali (beni non finanziari) (f. 0504207). Questa è una forma completamente nuova. Le istituzioni dovranno compilarlo al ricevimento dei beni materiali (compresi immobilizzazioni, inventari), anche da organizzazioni terze (istituzioni). L'ordine di ricevuta funge da base per l'accettazione dei beni materiali in entrata per la contabilità e la riflessione sul bilancio dell'istituzione. Contiene informazioni sul nome del prodotto, sulla sua quantità e sul costo.
Il reparto contabilità dell'istituzione riflette la corrispondenza dei conti nell'ordine di ricevuta ed emette una nota sull'accettazione per la contabilità e la registrazione delle riserve materiali (beni materiali).
Se esiste una discrepanza quantitativa e (o) qualitativa, nonché una discrepanza tra la gamma di beni materiali accettati e i documenti di accompagnamento del mittente (fornitore), la commissione dell'istituto per la ricezione e lo smaltimento dei beni redige un certificato di accettazione per i materiali (f. 0504220), che costituisce la base giuridica per presentare un reclamo al mittente (fornitore)).
Certificato di accettazione dei materiali (beni materiali) (f. 0504220). Ora viene redatto tale atto al posto del modulo 0315004 precedentemente utilizzato "Legge sull'accettazione dei materiali", approvato con risoluzione n. 71a.
Confrontando questi moduli, notiamo che le informazioni in essi indicate sono quasi le stesse. Pertanto, non sarà difficile per le istituzioni passare a una nuova forma.
Libro paga (f. 0504402). La struttura di tale dichiarazione riprende in gran parte l'omonimo modulo 0301010, approvato Risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 n. 1 . Allo stesso tempo, il nuovo modulo è più adatto all’utilizzo da parte delle istituzioni del settore pubblico.
In conformità con le Istruzioni metodologiche, il libro paga (f. 0504402) viene utilizzato per riflettere gli accantonamenti su salari, borse di studio, benefici e altri pagamenti dei dipendenti effettuati sulla base di accordi (contratti) con individui, nonché per riflettere le detrazioni da gli importi degli accantonamenti (imposte, contributi assicurativi, detrazioni per atti di esecuzione e altre detrazioni).
Rapporto anticipato (f. 0504505). Secondo l'ordinanza n. 52n, il rapporto anticipato è stato trasferito dai registri contabili ai documenti primari. Per questo motivo, il codice del modulo è cambiato. Precedentemente veniva utilizzato il codice 0504049.
Come in precedenza, il rapporto anticipato viene utilizzato per registrare gli accordi con le persone responsabili. Allo stesso tempo, le istruzioni per compilarlo sono state leggermente modificate.
Secondo la nuova versione di tali istruzioni, la persona responsabile, quando redige un rapporto anticipato, fornisce informazioni su se stesso sul lato anteriore del rapporto anticipato e compila le colonne 1 - 6 sul retro sugli importi da lui effettivamente spesi , indicando i documenti attestanti le spese sostenute. I documenti allegati al rapporto anticipato sono numerati dalla persona responsabile nell'ordine in cui sono registrati nel rapporto.
Il rapporto anticipato è approvato dal capo dell'istituto o da una persona da lui autorizzata.
Sul retro di tale rapporto, le colonne 7 - 10, contenenti informazioni sulle spese accettate dall'istituzione per la contabilità, e la corrispondenza contabile sono compilate dalla persona incaricata della contabilità.
Gli importi pagati in valuta estera sono registrati sia in valuta estera che in controvalore in rubli. Gli anticipi ricevuti da un soggetto responsabile vengono riportati indicando la data del loro ricevimento.
Oltre all’introduzione di nuove forme di documenti primari, si segnala che è stata modificata la procedura di compilazione della modulistica esistente, in particolare:
- le regole per la compilazione del foglio ore di lavoro sono descritte più dettagliatamente (f. 0504421). Viene fornita una tabella con i simboli che servono per redigere tale pagella;
- l'avviso (f. 0504805) viene ora utilizzato quando si elaborano i regolamenti derivanti da operazioni di accettazione e trasferimento di proprietà, obblighi non solo tra l'istituzione e le divisioni strutturali separate (filiali) da essa create, ma anche tra altre entità contabili, anche in ambito interdipartimentale e accordi interbilancio;
- la base per redigere un atto sui risultati dell'inventario (f. 0504835) sono ora gli elenchi dell'inventario (fogli di corrispondenza), e non la dichiarazione delle discrepanze basata sui risultati dell'inventario (f. 0504092);
- La procedura per l'applicazione e la compilazione degli avvisi di liquidazione dei bilanci è stata notevolmente modificata (f. 0504817).
Analizzati i nuovi modelli di documenti primari approvati con l'ordinanza n. 52n, che hanno integrato l'elenco dei moduli esistenti di documentazione contabile per il settore della gestione pubblica, notiamo che la maggior parte di essi ripete la struttura e la procedura di compilazione di analoghi moduli unificati stabiliti dalla le relative ordinanze del Comitato statale di statistica. Pertanto, prendendo come base singoli moduli unificati, il Ministero delle Finanze li ha adattati per l'utilizzo da parte delle istituzioni del settore pubblico. Alcune forme (0504206, 0504207) furono introdotte per la prima volta e prima non avevano analoghi.
Si noti inoltre che l'adozione dell'ordinanza n. 52n comporterà modifiche significative alle istruzioni contabili stabilite separatamente per le istituzioni statali, di bilancio e autonome. Ricordiamo che i progetti di modifica delle presenti istruzioni sono pubblicati sul sito del Ministero delle Finanze, ma non tengono conto delle nuove forme di documentazione primaria. Forse, con la pubblicazione dell'ordinanza n. 52n, questi progetti saranno presto finalmente modificati e adottati.
Nel prossimo numero della rivista, leggi le nuove forme dei registri contabili e la procedura per la loro applicazione.
Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 15 dicembre 2010 n. 173n “Approvazione dei moduli dei documenti contabili primari e dei registri contabili utilizzati dalle autorità pubbliche (enti statali), dai governi locali, dagli organi di gestione dei fondi statali extra-bilancio , accademie statali delle scienze, istituzioni statali (comunali) e linee guida per il loro utilizzo."
Scarica la nuova modulistica dei documenti contabili primari per la contabilità dello Stato. istituzioni 2019
05.01.2019
Nuove forme di documenti contabili primari e registri contabili per istituzioni statali (e altre) sono state approvate dall'ordinanza del Ministero delle Finanze russo del 30 marzo 2015 n. 52n “Approvazione di forme di documenti contabili primari e registri contabili utilizzati dal pubblico autorità statali (enti statali), autogoverno degli enti locali, organi di gestione dei fondi statali fuori bilancio, istituzioni statali (comunali) e linee guida per la loro applicazione", come modificata Ordine del Ministero delle Finanze russo del 16 novembre 2016 n. 209n eOrdine del Ministero delle Finanze russo del 17 novembre 2017 n. 194n.
Ordine n. 52n del 30 marzo 2015 registrato presso il Ministero della Giustizia Russia 02/06/2015 n. 37519.
Ordine n. 209n del 16 novembre 2016 registrato presso il Ministero della Giustizia russo il 15 dicembre 2016 n. 44741.
Ordinanza del 17 novembre 2017 n. 194n z registrato presso il Ministero della Giustizia russo il 18 dicembre 2017 n. 49282.
Data di entrata in vigore dell'ultima edizione: 29/12/2017. Fonte: http://minfin.ru "Condizioni (Material ConsultantPlus) Atti di riferimento" in premessa e informativa: la procedura normativa è stata predisposta con forza di legge da specialisti federali
Scarica l'Ordine del Ministero delle Finanze russo del 30 marzo 2015 n. 52n (pdf)Progetto di nuove forme 2018-2019
Novità dal 17/07/2018: Il Ministero delle Finanze ha sviluppato un progetto di ordinanza “Sull'introduzione di modifiche all'ordinanza del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 30 marzo 2015 n. 52n “Sull'approvazione dei moduli dei documenti contabili primari e registri contabili utilizzati dalle autorità pubbliche (enti statali), dagli organi dell'autogoverno locale, dagli organi di gestione dei fondi statali fuori bilancio, dalle istituzioni statali (comunali) e linee guida per la loro applicazione." Collegamento
Informazioni sulle modifiche all'ordine preliminare:
- dovrebbero apparire nuovi moduli "Informazioni sull'obbligo di bilancio (codice modulo 0504ХХХ)" e "Informazioni sull'obbligo monetario (codice modulo 0504ХХХ)". Queste informazioni costituiscono la base per registrare l'obbligo corrispondente o apportare modifiche a un obbligo già registrato.
Si prevede che questi moduli verranno utilizzati da enti e istituzioni governative in base alla loro disponibilità organizzativa e tecnica, ma entro e non oltre il 01/01/2019.
17/11/2017 n. 194n (dal testo dell'ordinanza)
2. Stabilire che l'Inventario (foglio di corrispondenza) per oggetti di attività non finanziarie (codice modulo 0504087) e la Dichiarazione delle discrepanze basata sui risultati dell'inventario (codice modulo 0504092) come modificato in conformità con le Appendici n. 1 e n. 2 alle modifiche vengono applicate dalle entità contabili in base alla loro disponibilità organizzativa e tecnica, ma entro e non oltre il 1 gennaio 2018.
Informazioni sulle modifiche in base all'ordine datato 16.11.2016 n. 209n (dall'Appendice n. 7 all'ordinanza )
1. Nell'appendice n. 4 dell'ordinanza:
1.1. La dichiarazione contabile per i regolamenti interni tra gli organismi che forniscono servizi di cassa per l'esecuzione del bilancio (modulo secondo OKUD 0504061) dovrebbe essere presentata in conformità con l'appendice a questi emendamenti.
2. Nell'appendice n. 5 dell'ordinanza:
2.1. Il paragrafo 1 “Disposizioni generali” è integrato con un nuovo comma diciannove come segue:
"Le note del dipartimento di contabilità sull'accettazione di un oggetto per la contabilità o sulla sua cessione in caso di trasferimento da parte della persona responsabile della registrazione dei fatti della vita economica dei documenti contabili primari sotto forma di documenti elettronici firmati con firma elettronica non sono apposto nel documento contabile primario emesso. In questo caso, le note del reparto contabilità sulla riflessione nella contabilità di queste operazioni, nonché le registrazioni contabili, sono redatte nel certificato contabile (f. 0504833 La procedura specificata si applica anche quando trasferire i poteri per mantenere le registrazioni di bilancio (contabili) e generare relazioni di bilancio (finanziarie) a un'altra organizzazione (contabilità centralizzata).";
2.2. Nella sezione 2 “Moduli richiesta e compilazione dei documenti contabili primari”:
2.2.1. Al primo comma del sottosezione “Ordine di ricevuta per accettazione di beni materiali (beni non finanziari) (codice modello 0504207)”, eliminare le parole “anche da organismi terzi (istituzioni)”;
2.2.2. Nella sottosezione “Certificazione contabile (codice modulo 0504833)”:
a) il primo comma deve essere redatto come segue:
"La certificazione contabile (f. 0504833) ha lo scopo di rispecchiare le operazioni effettuate dall'ente:";
b) aggiungere nuovi commi da due a cinque come segue:
“nel corso dello svolgimento delle attività aziendali;
un organismo che fornisce servizi di cassa, un organismo finanziario che non richiede documenti ai pagatori e ai soggetti contabili;
quando il soggetto responsabile della registrazione dei fatti della vita economica trasferisce i documenti contabili primari sotto forma di documenti elettronici firmati con firma elettronica;
se non è possibile compilare la sezione "Nota sull'accettazione per la contabilità" nel documento contabile primario emesso (quando si trasferisce l'autorità per mantenere le registrazioni di bilancio (contabili) e generare relazioni di bilancio (finanziarie) a un'altra organizzazione (contabilità centralizzata)." ;
d) aggiungere il seguente comma:
"Quando si genera un certificato contabile (f. 0504833) nei casi in cui nei documenti contabili primari (consolidati), compresi quelli presentati sotto forma di documenti elettronici firmati con una firma elettronica, nonché in assenza della possibilità di apporre un contrassegnare sulla loro accettazione per la contabilità e la riflessione delle registrazioni contabili, indicare: nome del documento principale, base, numero, data e nome della transazione commerciale."
In archivio (Allegati 1-5 all'ordinanza n. 52n):
linee guida per la compilazione di questi moduli.Elenco dei moduli scaricabili:
Appendice n. 1 Elenco dei moduli unificati dei documenti contabili primari utilizzati dagli enti pubblici:
1.
Forme di documenti della classe 03 “Sistema unificato di documentazione contabile primaria” OKUD
| № | Codice del modulo | Nome del modulo del documento |
| 1 | 310001 | Ricevuta di cassa |
| 2 | 310002 | Garanzia di cassa del conto |
| 3 | 310003 | Giornale di registrazione dei documenti di cassa in entrata e in uscita |
| 4 | 310005 | Libro contabile dei fondi accettati ed emessi dal cassiere |
| № | Codice del modulo | Nome del modulo del documento |
| 1 | 401060 | Ordine di pagamento |
| 2 | 401071 | Ordine di ritiro |
| 3 | 402001 | Annuncio per pagamento in contanti |
3.
Moduli di documenti della classe 05 "Sistema unificato di documentazione contabile, finanziaria, contabile e di rendicontazione delle organizzazioni del settore pubblico" OKUD
| № | Codice del modulo | Nome del modulo del documento |
| 1 | 504101 | Certificato di accettazione e trasferimento di attività non finanziarie |
| 2 | 504102 | Fattura per movimenti interni di attività non finanziarie |
| 3 | 504103 | Certificato di accettazione e consegna dell'oggetto riparato, ricostruito e modernizzato immobilizzazioni |
| 4 | 504104 | Atto sulla cancellazione di attività non finanziarie (ad eccezione dei veicoli) |
| 5 | 504105 | Certificato di cancellazione di un veicolo |
| 6 | 504143 | Agire sulla cancellazione dei beni immobili e delle attrezzature domestiche |
| 7 | 504144 | Agire sulla cancellazione degli oggetti esclusi dalla collezione della biblioteca |
| 8 | 504202 | Requisiti di menu per l'emissione di prodotti alimentari |
| 9 | 504203 | Dichiarazione per il rilascio di mangimi e foraggi |
| 10 | 504204 | Richiesta-fattura |
| 11 | 504205 | Fattura per il rilascio dei materiali (beni materiali) a lato |
| 12 | 504206 | Carta (libro) per registrare l'emissione di beni per l'uso |
| 13 | 504207 | Ordine di ricevimento per l'accettazione di beni materiali (beni non finanziari) |
| 14 | 504210 | Elenco delle emissioni di beni materiali per le esigenze dell'istituzione |
| 15 | 504220 | Certificato di accettazione dei materiali (beni materiali) |
| 16 | 504230 | Agire sulla cancellazione delle scorte |
| 17 | 504401 | Libro paga |
| 18 | 504402 | Busta paga |
| 19 | 504403 | Dichiarazione di pagamento |
| 20 | 504417 | Carta di aiuto |
| 21 | 504421 | Foglio presenze |
| 22 | 504425 | Calcolo delle note sul calcolo della retribuzione media in caso di concessione delle ferie, licenziamento e altri casi |
| 23 | 504501 | Dichiarazione per l'emissione di denaro dal registratore di cassa alle persone responsabili |
| 24 | 504505 | Rapporto anticipato |
| 25 | 504510 | Ricevuta |
| 26 | 504514 | Libro di cassa |
| 27 | 504608 | Foglio presenze bambini |
| 28 | 504805 | Avviso |
| 29 | 504816 | Agire eliminando i rigidi moduli di segnalazione |
| 30 | 504817 | Notifica sugli accordi tra bilanci |
| 31 | 504822 | Avviso limiti impegno di budget (stanziamenti di budget) |
| 32 | 504833 | Informazioni contabili |
| 33 | 504835 | Rapporto sui risultati dell'inventario |
Appendice n. 3. Elenco dei registri contabili utilizzati dalle autorità pubbliche (enti statali), dai governi locali, dagli organi di gestione dei fondi statali fuori bilancio, dalle istituzioni statali (comunali)
| № | Codice del modulo | Nome del modulo del documento |
| 1 | 504031 | Scheda di inventario per attività non finanziarie |
| 2 | 504032 | Scheda di inventario per la contabilità di gruppo delle attività non finanziarie |
| 3 | 504033 | Inventario delle schede di inventario per la contabilità delle attività non finanziarie |
| 4 | 504034 | Elenco dell'inventario delle attività non finanziarie |
| 5 | 504035 | Scheda del fatturato delle attività non finanziarie |
| 6 | 504036 | Foglio del fatturato |
| 7 | 504037 | Dichiarazione cumulativa per la ricezione dei prodotti alimentari |
| 8 | 504038 | Dichiarazione cumulativa del consumo alimentare |
| 9 | 504039 | Libro contabile degli animali |
| 10 | 504041 | Scheda per la contabilità quantitativa e totale dei beni materiali |
| 11 | 504042 | Libro di contabilità dei beni materiali |
| 12 | 504043 | Scheda contabile patrimoniale |
| 13 | 504044 | Libro di registrazione degli avvertimenti |
| 14 | 504045 | Libro contabile con rigorosi moduli di rendicontazione |
| 15 | 5.04E+05 | Libro contabile del denaro rilasciato ai distributori per il pagamento degli stipendi, contanti indennità e borse di studio |
| 16 | 5.04E+05 | Registro degli importi depositati |
| 17 | 504048 | Libro di contabilità analitica dei salari depositati, contanti indennità e borse di studio |
| 18 | 504051 | Carta fondi e liquidazioni |
| 19 | 504052 | Registro delle carte |
| 20 | 504053 | Registro consegna documenti |
| 21 | 504054 | Scheda multigrafo |
| 22 | 504055 | Libro contabile dei beni materiali pagati centralmente |
| 23 | 504056 | Registro titoli |
| 24 | 504057 | Scheda contabile per crediti emessi, prestiti (prestiti) |
| 25 | 504058 | Scheda contabile del debito statale della Federazione Russa secondo quanto ricevuto prestiti e garanzie fornite |
| 26 | 504059 | Carta per la registrazione in titoli del debito statale della Federazione Russa |
| 27 | 504061 | Prospetto contabile dei regolamenti interni tra organismi che effettuano operazioni in contanti servizi di esecuzione del bilancio |
| 28 | 504062 | Scheda per la registrazione dei limiti degli obblighi di budget (allocazioni di budget) |
| 29 | 504063 | Scheda per la contabilizzazione dei documenti di liquidazione in attesa di esecuzione |
| 30 | 504064 | Registro delle responsabilità |
| 31 | 504071 | Registri delle transazioni |
| 32 | Giornale delle transazioni sul conto "Cassa". | |
| 33 | Giornale delle transazioni con fondi non liquidi | |
| 34 | Giornale delle transazioni con le persone responsabili | |
| 35 | Giornale degli accordi con fornitori e appaltatori | |
| 36 | Giornale delle transazioni di liquidazione di salari, stipendi e borse di studio | |
| 37 | Giornale delle operazioni di cessione e trasferimento di attività non finanziarie | |
| 38 | Registro delle transazioni con debitori per reddito | |
| 39 | Giornale per altre transazioni | |
| 40 | 504072 | libro principale |
| 41 | 504081 | Elenco inventario titoli |
| 42 | 504082 | Elenco di inventario dei saldi dei conti di cassa |
| 43 | 504083 | Elenco dell'inventario dei debiti su crediti, prestiti (prestiti) |
| 44 | 504084 | nei titoli |
| 45 | 504085 | Inventario dello stato del debito pubblico della Federazione Russa sui prestiti ricevuti e sulle garanzie fornite |
| 46 | 504086 | Elenco dell'inventario (foglio di corrispondenza) di moduli di segnalazione rigorosi e documenti monetari |
| 47 | 504087 | Elenco dell'inventario (dichiarazione di corrispondenza) per oggetti non finanziari risorse |
| 48 | 504088 | Elenco dell'inventario del contante |
| 49 | 504089 | Elenco dell'inventario degli accordi con acquirenti, fornitori e altri debitori e creditori |
| 50 | 504091 | Elenco inventario dei pagamenti per le ricevute |
| 51 | 504092 | Dichiarazione delle discrepanze basata sui risultati dell'inventario |
