У цій статті йтиметься про ERP-систему «Управління виробничим підприємством». При автоматизації виробничих компаній цей продукт нерідко виявляється оптимальним рішенням, і я не раз займався впровадженням 1С УПП для різних організацій.

У процесі роботи я звернув увагу, що оглядів цього програмного продукту практично немає. Є технічна документація, якісь поради програмістам щодо вирішення конкретних проблем у цій системі, навчальні курси. Але для користувачів якогось зрозумілого опису усієї системи немає. І мені дуже часто перед впровадженням цього програмного продукту доводиться пояснювати особливості, переваги та недоліки "Управління виробничим підприємствам" практично "на пальцях".

Навіть на Хабре в розділі ERP інформації про цю систему досі не було. Саме цю прогалину я вирішив заповнити. Крім того, я сподіваюся, що моя стаття допоможе підприємцям та IT-фахівцям на етапі вибору програмного забезпечення для автоматизації виробничого підприємства та підготує їх до тих особливостей, які потрібно враховувати під час впровадження цієї системи.

У цьому огляді я хочу розповісти, що є система УПП ред. 1.3, щоб той, хто приймає рішення купувати та впроваджувати її, був більш обізнаний та свідоміше підходив до вибору цього дорогого продукту. Я постараюся дати об'єктивну оцінку системі, виходячи зі свого досвіду роботи з нею та досвіду моїх клієнтів. Цей огляд допоможе прийняти комусь позитивне рішення щодо придбання програми, а комусь - рішення про відмову від неї.

Щоб розібратися в особливостях програмного продукту, потрібно відповісти на такі питання:

  1. Що таке система, які завдання перед нею ставлять.
  2. Наскільки ця система здатна виконувати ці завдання.
  3. Виявити плюси та мінуси системи.
Перше, що дуже важливо розуміти: 1С. Управління виробничим підприємством - це не просто система обліку, при її розробці були враховані сучасні методи управління підприємством, тому цей продукт пропонується до використання, в тому числі, як ERP-система. Далі, з назви випливає, що саме цей продукт призначений для підприємств виробничого типу. Саме з цієї точки зору я й маю намір розглядати програмний продукт 1С УПП.

Що таке система ERP?

Система ERP (Enterprise Resource Planning) – це корпоративна інформаційна система, яка призначена для контролю, обліку та аналізу всіх видів бізнес-процесів та вирішення бізнес-завдань у масштабі підприємства.

Простіше кажучи, в ERP-системі поєднуються всі види обліку, які є в компанії. Із застосуванням ERP-систем здійснюється обмін інформацією та здійснюється взаємодія між різними підрозділами тощо. У разі ERP-системи "Управління виробничим підприємством" програмний продукт пропонує реалізацію всіх цих функцій для виробничої компанії.

При реалізації товару «Управління виробничим підприємством» розробники постаралися об'єднати у системі максимально можливий перелік функцій. Якщо подивитися в документи, то можна нарахувати 15 підсистем. Справа в тому, що в 1С документи групуються за підсистемами:

  • Керування виробництвом
  • Управління витратами
  • Управління закупівлями
  • Планування
  • Податковий та бухгалтерський облік
  • Заробітня плата
  • Облік кадрів тощо.
Тобто. до цієї системи постаралися включити всі функції, які можуть знадобитися для роботи виробничого підприємства. Саме так компанія 1С і позиціонує свою ERP-систему: тут є все, що потрібно для автоматизації будь-яких процесів без використання інших програмних продуктів.


Зроблений мною скріншот наочно показує, що безпосередньо до виробництва відноситься зовсім невелика частина документів. Решта документів – це додаткові підсистеми, покликані зробити «Управління виробничим підприємством» універсальним рішенням до роботи всіх підрозділів. Розглядати докладно всі ці можливості я не бачу сенсу, але важливо, щоб кожна підсистема якісно і повноцінно працювала і могла вирішувати потреби конкретного бізнесу. У цій статті ми зупинимося докладно на блоці, який відрізняє УПП від інших рішень 1с – Управління виробництвом.

1С УПП: докладніше про продукт

Компанія 1С позиціонує "Управління виробничим підприємством" як один із флагманських продуктів. Це типова конфігурація від 1С, тобто. програмний продукт повністю випускається самою компанією 1С, а будь-які доопрацювання у системі мають здійснюватися силами офіційних партнерів 1С. УПП - одна з конфігурацій, що знаходиться на постійній підтримці компанії 1С, до неї випускаються оновлення і т.д.

Для цієї типової конфігурації створено безліч доопрацьованих, так званих, галузевих версій: 1С. Машинобудування, 1С. М'ясокомбінат, 1С. Меблеве виробництво, 1С.

Галузеві рішення створюються компаніями-партнерами 1С на основі базової конфігурації. Зазвичай це відбувається так: для конкретного замовника виконують доопрацювання, після чого з них «збирають» нову версію, призначену для обраної галузі. Допрацьована конфігурація називається по галузі, на яку її написали, і продається як «коробкове рішення».

Вартість продукту

Щоб працювати з цією конфігурацією, необхідно купити сам продукт. Рекомендована ціна від компанії 1С складає 186 000 рублів. А ліцензування цього програмного продукту проводиться у разі загальному для 1С ознакою, тобто. користувачі інших продуктів 1С можуть не купувати якихось окремих ліцензій для цієї системи.
Будь-яка ліцензія, наприклад, від 1С Бухгалтерії або від 1С Торгівлі та складу підійде до цієї системи. Природно, як і вартість ліцензій цих товарів однакова.

Важливо розуміти: для галузевих рішень від компаній-партнерів 1С можуть знадобитися власні окремі ліцензії. І тут ціна може відрізнятись від базової версії.

Як і при роботі з іншими продуктами, ліцензування виконується за одним із варіантів, прийнятих у 1С: для комп'ютера (пристрою) та для користувача (підключення з будь-якого пристрою). Тут я не зупинятимуся докладно, тому що вся інформація є на сайті 1С. Ознайомитись з нею ви можете за посиланням: http://v8.1c.ru/enterprise/

Про саму програму 1С написано дуже багато. Я також писав уже про цю платформу, наприклад, у статті «Статті». З огляду на те, що система «Управління виробничим підприємством» працює з урахуванням 1С. Підприємства 8.3 всі переваги та недоліки базового програмного забезпечення в ній також присутні.

Розглянемо конфігурацію докладніше

У книзі "Виробничий та операційний менеджмент" Р. Б. Чейз, Ф. Р. Джейкобз, Н. Дж. Аквілано мені сподобався список завдань, які ставляться перед ERP системами для виробничого підприємства:
  1. Вести облік нових замовлень та своєчасно інформувати про них виробничий підрозділ.
  2. Надавати можливість відділу збуту бачити будь-якої миті стан виконання замовлення клієнта.
  3. Надавати відділу закупівель у будь-який момент можливість бачити потребу виробництва у матеріалах.
  4. Своєчасно надавати державі дані роботи компанії, тобто. вести бухгалтерський та податковий облік.
Давайте кожен із цих пунктів розглянемо докладніше. Для наочності як приклад я наводитиму одного зі своїх клієнтів - швейне підприємство, яке використовує систему УПП і є класичною та наочною моделлю виробництва. Це підприємство має багато різних відділів: проектний, конструкторський, виробничий, відділ зберігання тканин і фурнітури, відділ зберігання готової продукції, відділ управління.

Облік нових замовлень у відділі продажу

Облік замовлень – це невід'ємна частина будь-якого відділу збуту (продажів). Будь-яке замовлення складається з кількох частин:
  1. Облік клієнтів (кому здійснюється продаж);
  2. Облік товарів (що буде продано клієнту).
Покупці (клієнти) вносяться до довідника Контрагентів. Клієнти може бути як фізичними особами, і юридичними. У картці контрагента можна вказати всі банківські реквізити компанії, телефони, адресу доставки та інші відомості, необхідні для оформлення документів та продажу.

А докладна інформація про всі товари, які можуть бути продані, зберігається у довіднику Номенклатури.


Номенклатура - це довідник, який призначений для зберігання інформації про товари та послуги, які можуть бути надані покупцю. І в цій системі номенклатура є одним із найскладніших довідників.

Тут можуть зберігатися:

  • Назва товару
  • Серія
  • Фотографії
  • Файли технічної документації
  • Опис та практично будь-яка інша інформація про товар.
З використанням цих довідників співробітник відділу продаж створює документ Замовлення клієнта, де вказує контрагента та перелік номенклатури з цінами.

На прикладі швейного виробництва робота над замовленням поділяється на такі етапи:

  1. Прийняти замовлення та зафіксувати потребу клієнта.
  2. У разі потреби закупити для замовлення матеріал.
  3. Зробити розкрій, а потім і пошиття продукції.
  4. Провести перевірку (контроль якості) товарів.
  5. Передати готову продукцію складу.
  6. Здійснити відвантаження чи доставку покупцю.
Отже, перший етап роботи здійснено: створено документ Замовлення покупця, в якому відображено дані клієнта та товари, які йому необхідні. Тепер слід передати інформацію на виробництво.

Оповіщення виробництва про нові замовлення

Виробництво має бачити нові замовлення одразу після їх надходження. З цим завданням конфігурація 1С УПП, загалом, справляється. Але виникає зустрічне завдання: виробництво має бачити лише ті замовлення, які потрібно зробити. Тобто. якщо в документі замовлення вказуються товари, які вже є на складі, виробництву таке замовлення не цікаве, а його поява в переліку документів, доступних для виробництва, може внести додаткову плутанину.
Виробництво має бачити замовлення відразу після їх надходження, але при цьому лише ту частину замовлень, продукцію для яких необхідно зробити.

Для того щоб уникнути подібних проблем, розробники 1С пропонують наступне рішення: на підставі Замовлення покупця менеджер з продажу повинен створювати новий документ - Замовлення на виробництво, в якому будуть перераховуватися товарні позиції, які необхідно зробити.

Але такий варіант не можна назвати дуже зручним, тому що з'являється ще один крок у роботі, що повністю залежить від людського фактора. Тобто. після створення замовлення менеджер може забути створити замовлення виробництва, помилитися тощо. В результаті необхідні товари не будуть своєчасно поставлені у виробничий план і клієнт не отримає замовлену продукцію вчасно. Природно, що з повноцінної автоматизації роботи підприємства такі ситуації неприпустимі. З іншого боку, цю проблему цілком можна вирішити з допомогою створення додаткової обробки.

Для швейного підприємства ми створили таке рішення. Було написано додатковий плагін, який створює замовлення виробництва автоматично, виходячи з певного переліку різних умов.

Ця обробка визначала, чи є потрібні вироби складі. Якщо ні, то наступним кроком проводився аналіз вільних виробів у виробництві. Якщо таких виробів немає або вони заплановані на дату пізніше, ніж зазначена у замовленні, автоматично формується замовлення виробництва.

Висновок:в системі є все, що потрібно для зберігання інформації про товари та клієнтів. Є можливість створити замовлення та передати його на виробництво. Але для повної автоматизації роботи все ж таки буде потрібно доопрацювання під потреби конкретного підприємства.

Стан замовлення, що знаходиться на виробництві

Як було зазначено, після того, як замовлення надійшло на виробництво, необхідно забезпечити відділу продажів можливість спостерігати в реальному часі стан виконання замовлення. Менеджеру відділу продажів важливо знати, на якому етапі знаходиться робота: чи надійшов вже замовлений товар у роботу, коли планується його виконання і т.д.

Реалізується це одним із двох способів:

  1. Менеджер з продажу може відстежувати, на якому технологічному етапі знаходиться робота над замовленням: запланований, надійшов у роботу, контролю якості і т.д. Таким чином, спеціаліст з продажу може постійно контролювати роботу над кожним із замовлень та сповіщати клієнта про терміни виконання.
  2. Для товару встановлюється термін реалізації, тобто. дата, коли перелік потрібної номенклатури буде виготовлено, пройде перевірку та буде готовий до відвантаження.
Для реалізації першого варіанта необхідних інструментів у системі не передбачено. Звіти, які є, відображають тільки стан замовлень і товарів на складі. Для виробництва, у разі потреби реалізувати поетапне оповіщення, знадобляться доопрацювання.
На жаль, у другому випадку немає готових інструментів для випадків, коли виробництво може змінити дату виконання замовлення. Якісь зміни в дату відвантаження може вносити лише відділ продажу, причому у бік збільшення. Зазвичай менеджер може перенести відвантаження більш пізній термін, але сповіщати про можливість змінити терміни створення товарів виробництво доведеться вручну. Також і виробництво у разі потреби не може перенести дату відвантаження, навіть якщо з'явилася можливість виконати замовлення швидше.
У базовій конфігурації будь-які зміни термінів та визначення етапу виконання замовлення виконуються співробітниками вручну, в результаті в роботу включається непередбачуваний людський фактор. Але тут доопрацювання допоможуть вирішити питання.

Так, для швейного виробництва, нами було створено зведений звіт, який показував: яка партія товару (з яких замовлень) перебуває у виробництві, зокрема, зі звіту видно, яка партія – у розкрої, яка – у пошиття тощо. Тобто. ми поділили виробничі процеси на етапи, і у звіті відображалася загальна картина – які товари з яких замовлень на яких етапах виробництва знаходяться, які – у черзі (із зазначенням дати початку роботи), які – на контролі якості, які відправлені на склад.

Спочатку цей звіт створювався для виробничників, щоб вони могли контролювати свою роботу та вносити за необхідності коригування. Але надалі цей звіт ми відкрили і відділу продажів, щоб менеджери також могли бачити, в якому стані знаходиться те чи інше замовлення.

Висновок:у конфігурації не передбачено автоматичного обміну даними між відділом продажу та виробництвом після передачі замовлення в роботу. Проте реалізувати з урахуванням цієї зміни такі рішення можна з допомогою створення додаткових звітів і обробок.

Зв'язок виробництва та відділу закупівель

Дуже важливий момент забезпечення виробництва необхідними матеріалами. При цьому для коректної роботи потрібно забезпечувати виробництво всім необхідним для виконання замовлень та створення товарів для вільного продажу зі складу, а з іншого боку, щоб на складі не накопичувалися надлишки матеріалів. А тому відділ постачання повинен мати доступ до актуальної інформації про кількість матеріалів на складі та поточні потреби виробництва, включаючи перелік матеріалів для замовлень, які лише плануються у виробництво.

Як має відбуватися ця робота:

  1. Формується перелік потреб.
  2. Виходячи з цього списку та специфікацій продукції, формується перелік матеріалів, необхідних для виробництва виробів.
  3. З отриманого списку формується план закупівель.
  4. Відповідно до плану закупівель, система формує замовлення постачальникам.
Важливий недолік системи:відділ закупівель не може побачити, які матеріали, у яких постачальників і за якими цінами потрібно закупити. Тобто. у звітах видно лише загальні поточні потреби виробництва, а для отримання більш детальної інформації необхідно вносити додаткові доробки.
У системі є документ під назвою План закупівель. До нього збирається інформація про потреби, тобто. про те, що необхідно закупити для забезпечення виробництва та в якій кількості, як і має бути у класичній MRP-системі.


MRP (Material Requirements Planning)– це автоматизоване планування потреб підприємства у сировині та матеріалах для виробництва. Планування проводиться з урахуванням специфікацій.

Специфікація (Bill of Material)- Це довідник, в якому описані всі параметри того чи іншого матеріалу, його якості, особливості, допуски. Для готового виробу чи «напівфабрикату» у специфікації вказується, із чого складається цей виріб.

Для виробництва кожного виробу потрібні певні матеріали та напівфабрикати. Матеріали можна відразу замовляти, ґрунтуючись на специфікаціях. Для напівфабрикатів необхідно зробити наступний крок - розібратися, з яких матеріалів, у свою чергу, складається той чи інший напівфабрикат. Також додати потрібні матеріали на замовлення.

Таким чином, кожен готовий виріб за допомогою кількох кроків автоматично розбивається на матеріали. Наприклад:

Костюм складається з штанів, піджака та упаковки (пакет). Штани та піджак – напівфабрикати, які потрібно декомпозувати на наступному кроці, для створення пакету матеріал можна одразу додавати до закупівель. На другому етапі штани «діляться» на різні види тканини, нитки, застібку-блискавку, гудзики. Аналогічно і піджак також складається з різних видів тканин, ниток та гудзиків. Всі ці матеріали додаються до плану закупівель.

Тепер можна переходити до вибору постачальника для кожного матеріалу та створювати замовлення. Усі перелічені вище етапи у системі УПП не автоматизовані, тому для вирішення проблеми знадобляться деякі доопрацювання. У цьому конфігурація дає можливість зберігати потреби, також є можливість збору інформації про закупівлі. Але в базовому варіанті всі вони вимагають участі людини, що знижує рівень зручності та надійності. Тому тут також дуже корисними будуть зовнішні обробки, тим більше, що всі дані і доступ до них є в системі.

Для швейного виробництва ми вирішили наступним чином. На основі звіту, розробленого для виробництва, а також інформації про замовлення автоматично розраховувалася потреба в необхідних матеріалах. Далі, з цього переліку віднімали матеріали, що зберігаються на складі, і створювався звіт, за допомогою якого можна було робити закупівлі. Далі постачальники повідомляють, як швидко вони можуть поставити матеріали. І вже вручну в систему вводяться ці відомості, на основі яких продавці зможуть сповіщати клієнтів про терміни замовлення.

Бухгалтерська та податкова звітність у «коробковому рішенні»

Типова конфігурація «Управління виробничим підприємством» за задумом розробників має збирати всю необхідну для бухгалтерської та податкової звітності інформацію та створювати всю необхідну для роботи бухгалтерії звітність.
І тут ця конфігурація має дуже велику «ахіллесову п'яту». Справа в тому, що в кожному документі є три галочки:
  • УУ – документ проходи з управлінського обліку;
  • БО – документ проходить з бухгалтерського обліку;
  • НУ – документ проходить із податкового обліку.

Так як документи не розділені за різними системами, то набирає чинності людський фактор. Наприклад, співробітник відділу закупівель або комірник після отримання матеріалів проводить прибутковий документ. Матеріал надходить на облік. Але якщо він при цьому не простовив «галочку» БУ, то бухгалтер документ не бачить, і сам проводить прибуткову накладну на підставі податкової накладної, що до нього надійшла. У результаті документ коригується двічі різними авторами. І у разі виникнення якихось помилок виявити винного буде дуже складно.

Як вирішується ця проблема у різних випадках, мені не відомо. Поки що я стикався з варіантами, де керівництво погоджувалося з цим недоліком і воліло покладатися на співробітників. Єдиний метод захисту від людського фактора, який був реалізований, це встановлення «галочок» за умовчанням. У принципі, у малому та середньому бізнесі, з яким я зазвичай працюю, цього справді достатньо.

Інтеграція з іншими програмними продуктами та системами

Інтеграція - це важливий етап, який необхідний при автоматизації роботи будь-якої компанії, зокрема виробництва. При цьому необхідно розуміти, що інтеграція – процес дорогий, що займає значну кількість часу та сил. Оскільки йдеться про складну багатофункціональну ERP-систему, то для якісної автоматизації процесів потрібно отримати велику кількість різноманітних даних із різних джерел.

Якщо дивитися з погляду виробництва, то обов'язково потрібно буде завантажити в систему дані про терміни випуску продукції, про напівфабрикати та матеріали. Відділ закупівель завантажує до системи товарні накладні та інші прибуткові документи. Відділ продажів повинен завантажувати інформацію про замовлення тощо. Крім того, на виробництві можливі різні ситуації, і дуже важливо, щоб в систему своєчасно надходила інформація про витрату матеріалу, відсоток шлюбу, перенесення термінів випуску продукції у зв'язку з якимись складностями, що виникли в процесі роботи та ін.

Наприклад, на швейному підприємстві проводилася інтеграція з розкроювальним верстатом. Також часто потрібна інтеграція з CAD, з інтернет-сайтом підприємства, з іншими рішеннями. І цей етап роботи часто йде до 30% бюджету.
При цьому без таких комплексних рішень використання EPR-системи буде неефективним, ви не зможете вийти на новий рівень контролю та автоматизації роботи підприємства. Це дуже важливо розуміти.

Будь-яка система настільки ефективна, наскільки ефективно її найслабша ланка. І якщо при впровадженні відмовитися від інтеграції в тому чи іншому випадку, а покладатися на людський фактор, обов'язково накопичуватимуться помилки, і вся система стане нестійкою.
Наприклад, якщо йдеться про проектування нового виробу, то вся проектна документація повинна вивантажуватися із системи проектування (CAD) до системи ERP автоматично. І тоді у разі виникнення якихось питань та складнощів, завжди можна буде зрозуміти, про який конкретно виріб йдеться. І проектувальники зможуть внести необхідні зміни оперативно та без помилок.

Якщо йдеться про виробництво, дуже важливо своєчасно і без помилок отримувати інформацію про замовлення, що надходять (наприклад, з сайту або зі спеціальної форми замовлення), які потрібно зробити, а також своєчасно і без помилок передавати інформацію про реально використані матеріали, що дозволить продовжувати роботу без простоїв.

Вище я вже згадав, що на швейному підприємстві потрібно було проводити інтеграцію з розкроювальним верстатом, який кроїв одночасно 36 шарів тканини, потрібно було отримати інформацію про обрізки, кількість шлюбу, і розподілити цей шлюб на собівартість всієї партії виробів. Відповідно, була потрібна надбудова, яка безпосередньо інтегрувалася зі верстатом, щоб система розуміла дані, які з нього виходять, і відправляла в верстат дані у зрозумілому йому форматі. Крім того, була потрібна обробка для отриманих від верстата даних для розрахунку шлюбу та собівартості виробів.

Також у багатьох інших випадках покладатися на людський фактор є неприпустимим, оскільки помилки, неточності в системі, невчасне внесення інформації призводять до порушень у роботі. А тому інтеграція - процес, звичайно, не швидкий і дорогий, але необхідний підвищення якості роботи.

Галузеві рішення

Крім базової конфігурації 1С. УВП існує значна кількість галузевих рішень. Створюють їх компанії-партнери 1С з урахуванням базової конфігурацією. Найчастіше подібні рішення з'являються в результаті впровадження 1С.УПП для якогось виробничого підприємства. Після чого доопрацьована версія конфігурації для тієї чи іншої галузі трохи доопрацьовується, і пропонується як готове галузеве рішення покупцям.

Нині на сайті 1С можна знайти такі конфігурації практично для будь-якої галузі. Але дуже важливо розуміти такі моменти:

  1. Зміна допрацьовувалася під потреби певного підприємства. І немає жодної гарантії, що саме такий підхід підійде для вашої компанії. Наприклад, молочне виробництво може займатися створенням вагового сиру і сметани, а може фасувати ці продукти в певні ємності. Може виробляти молоко, кефір та ряжанку, а може спеціалізуватися на йогуртах та десертах. У кожному з цих випадках будуть потрібні різні доопрацювання. І не факт, що запропоновані у базовій версії від партнерів вам підійдуть.
  2. Галузеві зміни виконуються компаніями-партнерами з урахуванням основний, причому у саму конфігурацію вносяться значні правки. А тому поновлення для базової версії 1С. УПП для галузевої конфігурації не підійдуть. Користувачам доведеться чекати, доки компанія-партнер 1С також проведе оновлення для галузевої версії.

Декілька слів про 1С. УВП ERP 2.0

Існує також окрема конфігурація 1С. УПП ERP 2.0, до якої було внесено значні доопрацювання та доповнення, необхідні автоматизації управління виробничим підприємством. Тобто. ця конфігурація позиціонується не просто як комплексне рішення, але як універсальне рішення для виробничого підприємства, яке включає повноцінну ERP-систему.

Ця система також створена на базі 1С, конфігурація також комплексна, а не модульна. А тому всі особливості товарів 1С в принципі, а також проблеми, з якими стикаються при впровадженні комплексних змін 1С, також притаманні цій системі.

З одного боку, версія 1С. УПП ERP 2.0 дійсно відрізняється розширеним набором функцій, що в першу чергу стосуються питань автоматизації та управління. Але цей програмний продукт створено порівняно недавно. І я вважаю, що рано ще переходити на цю версію через те, що вона ще не до кінця доопрацьована.

До неї постійно виходять оновлення з новими можливостями, новими довідниками, документами, звітами на відміну від 1С. УПП, до якої в оновлення включають лише виправлення виявлених багів та оновлення бухгалтерської та податкової звітності, пов'язані із змінами в законодавстві.

З іншого боку, система 1С. УПП ERP 2.0 коштує значно дорожче за конфігурацію 1С. УВП.

Плюси та мінуси системи 1С УПП

Система дійсно є комплексною і за відповідного доопрацювання вона може виконувати функції управління виробничим підприємством певного типу. Також важливо розуміти, що для кожної галузі доопрацювання будуть потрібні різні. Якщо систему створювали для пошиття одягу, на підприємстві з виробництва молочної продукції вона буде непридатною. Звичайно, можна використовувати також галузеві рішення, але я особисто використовувати такі рішення не раджу.

Просто тому, якщо типова конфігурація «Управління виробничим підприємством» вам не підходить за багатьма параметрами, то також не підійдуть і галузеві рішення. В цьому випадку простіше буде вибрати інший продукт або замовити індивідуальне рішення. А якщо типова конфігурація вас здебільшого влаштовує, то кількість доопрацювань і налаштувань особливо конкретного бізнесу для типового рішення і галузевого мало відрізнятиметься.

Важливим мінусом системи є модульність. Тобто. для вирішення тих чи інших проблем можна створювати певні обробки або звіти, надбудови над системою. Вони працюватимуть, але при цьому базові рішення залишаться недоторканними. Але якщо для якоїсь мети потрібно вносити зміни в роботу документів або довідників, знадобиться вносити редагування у всі підсистеми, які існують в конфігурації.

Через відсутність модульності в цій системі неможливо вносити якісь значні коригування до бухгалтерії або, наприклад, у роботу складського обліку без значних правок до документів та довідників, призначених для інших підрозділів. Вони всі пов'язані і працюють з одними і тими ж довідниками та документами. Втім, ця особливість широко відома, оскільки властива всім програмним продуктам від 1С.

А тому значних доопрацювань у цій системі зазвичай ніхто не робить, намагаються обходитися зовнішніми обробками, звітами та іншими надбудовами. Галузеві рішення найчастіше є просто різновидом такого набору надбудов, який створювався для якогось конкретного підприємства, що належить до зазначеної галузі. І вам все одно знадобляться ті чи інші доопрацювання, вартість яких мало відрізняється від доопрацювання базової конфігурації. А надійність типового рішення все ж таки завжди вища, ніж продукти від компаній-партнерів.

Висновок.Якщо вас влаштовує базова конфігурація системи, найкраще купувати та встановлювати її. Але при цьому дуже важливо, щоб впровадженням системи займалися досвідчені фахівці, які зуміють не тільки налаштувати програмне забезпечення, але й внесуть усі необхідні для вашого бізнесу доопрацювання, звіти, інтеграцію з іншими програмними продуктами та системами.

При грамотному підході система 1С Управління виробничим підприємством стає чудовим інструментом, який дозволить отримати високий рівень автоматизації бізнес-процесів та координацію роботи різних підрозділів компанії.

Як висновок, я хочу дати деякі поради тим, хто вирішив придбати та впровадити у себе програму "1с: Управління виробничим підприємством 8 ред.1.3":
1. Виберіть стратегію
УПП - продукт складний та великий, що претендує на універсальність. Продукт дорогий, і я говорю тут не лише про вартість придбання, а й про вартість володіння програмою – кваліфіковані фахівці дорогі, та їх дуже мало. Виберіть стратегію та визначте, навіщо ви купуєте саме цю програму і як ви її використовуватимете, що ви збираєтеся з нею робити далі.

Які бувають стратегії? Один мій клієнт вибрав цю конфігурацію тому, що це єдина система, в якій є все. Це підприємство працювало у кількох системах: 1с, Excel тощо. – вони вирішили взяти одну систему для консолідації обліку.

Інша компанія, яка розвивала виробництво, хотіла проконтролювати незавершене виробництво - їх хвилював облік матеріалів у виробництві. Це також стратегія.

2. Продумайте інтеграцію
Інтеграцію необхідно продумувати спочатку для того, щоб оцінити які фінансові та тимчасові ресурси підуть на її реалізацію. Об'єктивна оцінка цього факту зможе вплинути на рішення, набувати цієї програми або віддати перевагу іншому продукту.
3. Оцініть необхідність в УПП з погляду величини компанії
Не для кожної компанії УПП підходить. Я бачив компанію, де працювало 15 осіб. Система УПП дісталася їм якимось чином "в спадок", але при цьому впровадження та доопрацювання коштували великих грошей, і вони в результаті так і не перейшли на УПП. Потрібно розуміти, що якщо ваша компанія мало готова до роботи з таким складним продуктом - то й ефекту від неї не буде. Я не рекомендую для маленької компанії цю конфігурацію.
4. Оцініть необхідність в УПП з погляду галузі
Хоча 1с і пише, що УПП - це універсальне рішення, треба розуміти, що вона підходить тільки для складального виробництва, що передбачає збирання з кількох частин одного цілого виробу. Для випуску, наприклад будівельних матеріалів, сумішей, ця конфігурація не підійшла.

Інженерами компанії “Інтегрус” здійснюються такі послуги впровадження 1С: УПП – установка, налаштування, доопрацювання конфігурацій та модулів, навчання персоналу та супровід. Впровадження 1С:УПП на виробничому підприємстві допоможе сформувати єдину централізовану інформаційну базу, де повністю відображені фінансові та господарські операції, що відбуваються на підприємстві. Грамотно впроваджена система 1С:УПП підвищить ефективність робочих процесів та спростить контроль над ними.

Вигоди від впровадження 1С: УВП на завод чи підприємство

  • впровадження 1С: Управління Виробничим Підприємством дозволить консолідувати управлінську інформацію у єдиній базі, що актуально для великих підприємств із територіально віддаленими філіями або працюючих у холдинговій структурі;
  • повний облік активів;
  • прозорість, контрольрухи фінансових та матеріальних потоків;
  • аналіз основних показників діяльності підприємстваможливість приймати управлінські рішення на підставі такого аналізу;
  • підвищення ефективності роботи персоналуза рахунок переходу від "клаптевої" автоматизації до єдиної бази, оптимізації та більш жорсткого регламентування бізнес-процесів;
  • покращення захисту конфіденційних та критично важливих для бізнесу даних.

Вартість впровадження 1С: УВП

Ціна впровадження 1С:УПП залежить від безлічі факторів, таких як масштаб підприємства, яке належить автоматизувати, коло розв'язуваних завдань, наявність цієї або інших інформаційних систем (чи знадобиться налаштування 1С:УПП з нуля, чи йтиметься про доопрацювання вже існуючого рішення), необхідності додаткові витрати на модернізацію (наприклад, на придбання нового обладнання). Тому ми зможемо попередньо оцінити скільки коштує впровадження 1С: УПП та підготувати комерційну пропозицію на впровадження 1С 8 УПП для вас індивідуально лише після консультації та експрес-обстеження. Те саме стосується і термінів застосування.

Зверніть увагу, що вартість впровадження 1С:УПП знижується, якщо взяти в оренду 1С:УПП у хмарі. Детальніше

Послуги впровадження 1С: УПП у СПб компанії "Інтегрус"

  • обстеження підприємства, формалізація та узгодження вимог
  • розробка технічного завданняна впровадження 1С: УВП
  • встановлення та налаштування УПП 1С(сюди входить початкове налаштування 1С: УПП, налаштування в 1С:УПП інтерфейсу, ролей та прав доступу, параметрів обліку та облікової політики, звітів, розрахунку собівартості тощо)
  • тестування на відповідність вимогам
  • навчання співробітників
  • введення в експлуатацію, перенесення даних до системи
  • підтримка

Терміни, етапи, вартість та зобов'язання сторін обумовлюються у договорі на впровадження 1С:УП

Ми готові докладніше відповісти на будь-які питання щодо впровадження та налаштування програми 1С:УПП 8.2 та інших версій. Наші фахівці підкажуть, з чого почати впровадження 1С: УПП, на які аспекти варто звернути увагу, які процеси варто автоматизувати насамперед, які завдання можна вирішити типовим функціоналом програми, а де знадобиться індивідуальне доопрацювання.

Ми розкриємо всі секрети, підводні камені та особливості застосування. Наша команда має 20-річний досвід роботи не лише на проектах запровадження продуктів фірми «1С», а й запровадження складних інформаційних систем на західних підприємствах.

Інформація насамперед підходить для тих, хто збирається впроваджувати «1С:УПП» власними силами, без глобального залучення компанії-впроваджувача.

Досить багато слів зі знаком «+» сказано про цілепокладання. Ми також не оминули цієї теми стороною. Дуже важливо прийняти правильне рішення під час підготовки до автоматизації.

ЕТАП 1. Підготовка до впровадження

Визначаємо цілі впровадження

Робота з визначення цілей не повинна бути складною та трудомісткою, як це описується у підручниках. Це робота одного-двох осіб, які за нетривалий час мають виконати кілька заходів та підготувати кілька важливих документів чи звітів.

Хто має виконати цю роботу? Відповідати за постановку цілей повинен сам керівник підприємства, оскільки саме він зацікавлений в автоматизації та отриманні вигод від впровадження інформаційної системи. За кожен крок має відповідати хтось із найвищого керівництва. Ми рекомендуємо призначати відповідальних із наступного кола: директор з ІТ, директор з розвитку, фінансовий директор. Безпосередньо саму роботу можуть виконувати спеціалісти на місцях.

Отже, що потрібно зробити кроками.

КРОК 1. ЗІБРАТИ ПРОБЛЕМИ, ЯКІ ПОВ'ЯЗАНІ З ІСНУЮЧІЙ ІНФОРМАЦІЙНОЮ СИСТЕМОЮ АБО ЇЇ ВІДСУТНІСТЮ.

Проблеми з'ясовуються у формі інтерв'ю. Робота має виконуватися індивідуально з кожним, групове спілкування не допускається.

Інтерв'ю проводиться лише із вищим керівництвом, керівниками відділів, ключовими співробітниками.

В рамках інтерв'ю задаються три ключові питання:

  1. Які проблеми є у вашій роботі? Що не подобається у існуючій системі?
  2. Як має працювати програма, щоб якісь дії виконувались зручніше/практичніше/швидше?
  3. Які ви бачите шляхи вирішення виявлених проблем?

Тривалість спілкування з кожним співробітником трохи більше 3 годин. Оптимальна тривалість – 1,5 години.

Інтерв'ю проводити краще знизу нагору, тобто від безпосередньо співробітників до директорів. Останнє інтерв'ю має бути з генеральним директором.

Для інтерв'ю необхідно вибирати відділи, чия діяльність може бути або має бути автоматизована.

КРОК 2. АНАЛІЗ ПРОБЛЕМ.

Усі зібрані відповіді можна згрупувати на одну табличку.

Ви можете завантажити приклад такої таблиці у форматі Excel.

Бажано, щоб у цю таблицю потрапляли лише важливі проблеми. При необхідності, ви можете самостійно додати критерій «Важливість», як додатковий рівень аналізу, у цю таблицю.

На підставі цієї таблички можна буде зробити такі висновки:

  1. Якщо загальна кількість позитивних відповідей становитиме понад 50% (або інший відсоток, який ви визначите самі), то вам потрібна автоматизація.
  2. Оцінити кількість дублюючих проблем (бажано з різних функціональних блоків). Скласти перелік таких проблем. Це непогана характеристика, яка говорить про те, що у майбутньому ви однією дією закриєте відразу кілька проблем.
  3. Виявити перелік суперечливих проблем. Їх також можна згрупувати в окрему табличку та залишити для подальшого аналізу.
  4. Якщо виявиться, що проблема не в інформаційній системі (інформаційна система вирішить менше 50% проблем), тоді вирішите спочатку організаційні проблеми і тільки після цього приступайте до автоматизації.

ПРИКЛАД: Невелика торгова фірма використала «1С:Підприємство 7.7. Торгівля» для автоматизації торговельно-закупівельної діяльності. Програма чудово справлялася з невеликим обсягом документів. Бажання перейти на «1С:Підприємство 8.2» було продиктовано бажанням переходу на новіше ПЗ. Аналіз показав, що з існуючої інформаційної системи «1С:Підприємство 7.7 Торгівля» практично немає проблем.

КРОК 3. ОЦІНИТИ ПОПЕРЕДНІ ВИТРАТИ НА ВПРОВАДЖЕННЯ

  1. Ключові статті витрат на впровадження:
  2. вартість ліцензій на програмне забезпечення;
  3. вартість робочих станцій, серверів;
  4. витрати на оплату праці співробітників, що беруть участь у проекті (складається із заробітної плати членів команди впровадження + витрати на відволікання рядових співробітників від роботи);
  5. витрати на навчання працівників;
  6. накладні витрати;
  7. резерв.

Примітка:при оцінці витрат за проект намагайтеся дотримуватися песимістичної погляду, тобто. вибирати максимальні суми витрат із усіх наявних.

КРОК 4. ОЦІНИТИ ЕКОНОМІЧНИЙ ВИГРАШ ВІД ВПРОВАДЖЕННЯ.

Ви вже маєте приблизний розмір необхідних витрат на проект. Основний варіант аналізу ключових доходів (вигід) від проекту – це скорочення числа працівників у відділах, у яких буде автоматизовано діяльність. Для оцінки ефективності проекту та отримання ключових показників (NPV, IRR, MIRR, період окупності) можна використати таку структуру.

Як ставка дисконтування у шаблоні вказуйте процентну ставку максимальної доходності, яку підприємство може одержати. Якщо таким інструментом є депозит за ставкою 8%, то як ставка дисконтування можна використовувати 8%. Є інші складніші підходи розрахунку ставки дисконтування, але це завдання краще займатися планово-экономическому відділу.

Рентабельний проект можна вважати ефективним, якщо IRR (а краще MIRR) більша за максимальну відсоткову ставку, за якою підприємство може інвестувати вільні кошти. Наприклад, IRR = 24%, а підприємство використовує лише депозит за ставкою 8%. Отже, такий проект ефективний і вигідніший для підприємства. Якщо підприємство використовує вкладення цінних паперів і отримує дохідність за ставкою 25%, то проект автоматизації менш вигідний підприємствам.

У деяких випадках навіть нерентабельні проекти можуть прийматись до виконання, якщо підприємство отримує якісь додаткові якісні вигоди. Всі ці вигоди слід описати в текстовому документі ТЕО.

ЗАУВАЖЕННЯ 1:Точно оцінити ефективність від впровадження нової інформаційної системи практично неможливо, ефект завжди буває непрямий, який виявляється у покращенні бізнес-процесів, доступності інформації. Оцінити реальний ефект від запровадження інформаційної системи практично неможливо.

ЗАУВАЖЕННЯ 2:У жодному разі не намагайтеся застосовувати складні методики оцінки бізнес-процесів, наприклад, функціонально-вартісний аналіз бізнес-процесів. Так, на виході ви отримаєте точний результат оцінки ефективності, але витрати на виконання цієї роботи з лишком перекриють витрати на впровадження самої інформаційної системи. Загалом не намагайтеся отримати золото 999 проби.

КРОК 5. ВИЗНАЧИТИ СПИСОК ЦІЛЕЙ ВПРОВАДЖЕННЯ.

Цілі впровадження у більшому своєму роді якісні, виду:

  1. організація єдиного облікового простору у межах Підприємства;
  2. забезпечення можливості отримання оперативної та достовірної інформації;
  3. створення інформаційної основи підтримки організаційної структури підприємства;
  4. уніфікація та стандартизація відповідно до функцій автоматизованої системи бізнес-процесів;
  5. прискорення виконання бізнес-процесів, зокрема руху первинної облікової інформації.

Але можна навести і кількісні цілі із зазначенням фінансового виграшу виходячи із побудованого раніше ТЕО. Наприклад:

  • Зменшити ФОП відділу постачання на 20%.

Відсоток може бути розрахований виходячи із зменшення витрат на оплату праці спеціалістів відділу постачання через скорочення їхньої кількості.

Сформульовані цілі можна включити у ТЕО, а можна побудувати окремий документ.

ПРИМІТКА 1:В ідеальному варіанті перед початком впровадження слід визначити стратегію розвитку Підприємства, оскільки інформаційна система має лягти в основу інформаційного забезпечення досягнення стратегії.

ПРИМІТКА 2:У рамках визначення цілей проекту було б непогано розробити документ Статут проекту. Точніше його чернетка, оскільки ще не визначено – бути проекту чи ні. При цьому варто зазначити, що документ «Статут проекту» має суто формальний характер і розробляти його для власних потреб немає сенсу.

КРОК 6. НАЙВАЖЛИВІШИЙ КРОК. Виходячи з цілей проекту, ТЕО, керівництво приймає рішення бути проектом чи ні.

Для тих, кого зацікавила ця тема. Ви можете звернутися за додатковою інформацією до автора статті.

Програмний комплекс «Управління виробничим підприємством» розроблено компанією 1С з метою цілковитого задоволення потреб виробничого підприємства у сферах обліку та управління. Програма УПП дозволяє створити та організувати інформаційну систему, в якій враховано багато міжнародних та російських корпоративних стандартів.

Версія програми 8.1 дозволяє організувати фінансово-господарську діяльність виробничого підприємства на новому рівні порівняно із сторонніми рішеннями.

Охоплюючи основні бізнес-процеси програма 1С:УПП дозволяє вести облік за всіма основними напрямками, розмежовуючи доступ до даних та наділяючи правом доступу до тих чи інших дій залежно від рівня доступу.

Облік фінансово-господарської діяльності підприємства ведеться за російськими та міжнародними стандартами, забезпечуючи:

  • бухгалтерський облік (в «УПП» проводиться списання витрат, амортизація тощо);
  • податковий облік (облік ПДВ, ОЗ у «1C:УПП 8» можливий без встановлення додаткових програм);
  • облік з МСФЗ;
  • формування консолідованої звітності.

Очікується, що найбільший ефект використання зміни «Управління виробничим підприємством» може дати на підприємствах із чисельністю персоналу від кількох десятків до кількох тисяч осіб (у холдингових і мережевих структурах), мають десятки і сотні автоматизованих робочих місць. Програма враховує загальну виробничу практику управління підприємством у різних галузях.

Конфігурація «1С:Управління виробничим підприємством 8» надає:

  • керівництву підприємства та управлінцям, які відповідають за розвиток бізнесу, - широкі можливості для аналізу, планування та гнучкого управління ресурсами компанії для підвищення її конкурентоспроможності;
  • керівникам підрозділів, менеджерам та співробітникам, які безпосередньо займаються виробничою, збутовою, постачальницькою та іншою діяльністю із забезпечення процесу виробництва, - інструменти, що дозволяють підвищити ефективність щоденної роботи за своїми напрямами;
  • працівникам облікових служб підприємства - кошти для автоматизованого ведення обліку у повній відповідності до вимог законодавства та корпоративних стандартів підприємства.

Переваги програмних комплексів 1С:УПП 8.1/8.2

При розробці конфігурації «1C:УПП 8.2/8.1» враховано сучасні міжнародні методики управління підприємством (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II та ін.) та досвід успішної автоматизації виробничих підприємств, накопичений фірмою «1С» та партнерською спільнотою. За методологічними питаннями реалізації управлінського, фінансового обліку та формування звітності за Міжнародними стандартами фінансової звітності (МСФЗ) консультаційну підтримку здійснює всесвітньо відома аудиторсько-консалтингова компанія Price Waterhouse Coopers.

Конфігурація «Управління виробничим підприємством» призначена для автоматизації управління та обліку у ряді підрозділів та служб виробничих підприємств, включаючи:

  • планово-економічний відділ;
  • виробничі цехи;
  • відділ збуту (продажів);
  • відділ маркетингу;
  • склади матеріалів;
  • склади готової продукції;
  • відділ матеріально-технічного забезпечення (постачання);
  • бухгалтерію;
  • відділ кадрів;
  • відділ організації праці та зайнятості;
  • ІТ-службу;
  • інформаційно-аналітичний відділ;
  • адміністративно-господарський відділ.
Замовити

Впровадження УПП: обслуговування та супровід

Програма «1С: Управління виробничим підприємством 8» або коротко УПП є комплексним рішенням автоматизації бізнес-процесів підприємства, зокрема впровадження УПП дозволяє автоматизувати наступні блоки обліку:

  • Управління складом та торгівлею, включаючи роздрібну торгівлю
  • Управління виробництвом та плануванням виробництва
  • Бухгалтерський та податковий облік, включаючи облік за ПБО 18/2
  • Управління персоналом та розрахунок зарплати, включаючи окремий управлінський облік зарплати
  • Планування та бюджетування
  • Облік з МСФЗ

Для впровадження програми УПП потрібні фахівці дуже високої кваліфікації. Як мінімум потрібне початкове знання виробництва та розширеної аналітики для ведення обліку в системі (без планування та бюджетування). Програма 1С:УПП побудована на великій кількості регістрів.

Для кого та навіщо?

Користувачами програмного продукту 1С:УПП є підприємства як виробничих, сервісних, і торгових сфер діяльності.

Однією з переваг використання УПП є деталізація та комплексність ведення обліку. Таким чином, собівартість та валовий прибуток може бути розрахована до замовлення/проекту. Також використання УПП підвищує точність ведення обліків, зокрема: управлінського, бухгалтерського та податкового.

Чому ми?

Для впровадження УПП знадобиться аналітики та програмісти зі знанням внутрішньої структури УПП, а також налаштувань користувача. Тому впровадження потрібно проводити за участю досвідчених впроваджувачів УПП, які мають сертифікати 1С спеціаліста УПП. Наша команда впровадила та супроводжує УПП у великій кількості підприємств, серед яких:

Переваги співпраці з нами:

  • вас обслуговуватиме особистий кваліфікований спеціаліст, який володіє специфікою конфігурації УПП;
  • узгоджений бюджет та строки;
  • подальший супровід та оновлення програми 1С УПП.

Незалежно від того, наскільки складна структура компанії, наші спеціалісти успішно вирішують будь-які завдання щодо впровадження 1С УПП.