Работодатель вправе перевести дистанционных работников на работу в офис. Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу

Этот способ избежать конфликтного увольнения может подойти работодателю в разных ситуациях: как альтернатива сокращению штата, когда рабочее место обходится слишком дорого и стоит задача сократить расходы на персонал; когда сотрудник работоспособный и талантливый, но у него не ладятся отношения с коллективом, а терять такого ценного специалиста не хотелось бы; когда работник «прослужил» в компании довольно долго, и из-за прежних заслуг или по каким-то еще причинам компания не может с ним расстаться. В таких ситуациях выходом может стать дистанционный труд с обменом рабочей информацией через интернет и другие средства связи. Сейчас стало довольно популярно, когда работники совмещают работу на территории работодателя с работой на дому. При этом довольно большое количество людей, особенно в больших городах хотело бы работать так постоянно, а для представителей творческих профессий - это обычная схема.

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

Когда подойдет этот способ: компания не хочет, чтобы конфликтный работник постоянно находился в офисе, но при этом готова сотрудничать удаленно.
Что нужно сделать заранее: выяснить, позволяет ли специфика деятельности работника выполнять ее удаленно.
Основной аргумент в разговоре с работником: работник сможет сам планировать свое рабочее время, не тратить деньги и время на дорогу, при этом он будет оставаться штатным сотрудником компании.

Преимущества для работников очевидны: не нужно тратить время на дорогу до работы и обратно; есть возможность самостоятельно организовать свое рабочее время; коллеги не отвлекают от производственного процесса.

Для работодателя привлекательные черты дистанционной работы связаны прежде всего с экономией на зарплате и офисных прощадях.

Виды конфликтных личностей

«Вздорный человек» — несдержан, нетерпелив, провоцирует собеседников на то, чтобы с ним не соглашались, спорили.
Форма поведения - не реагировать на некорректные высказывания, придерживаться спокойного стиля беседы.

«Умник» — всегда все знает лучше других, при любой удобной возможности просит предоставить ему слово, перебивает.
Форма поведения — дать ему выразить свою позицию, но при этом не давая увести от цели беседы.

«Болтун» — часто и бестактно всех перебивает, тратит много времени на свои вопросы и отступления не по существу беседы.
Форма поведения — максимально тактично его остановить, ограничить время выступления, вежливо, но твердо направить на предмет беседы.

«Неприступный собеседник» — замкнут, часто чувствует себя вне времени и пространства, так как все недостойны его внимания, он знает все лучше всех.
Форма поведения — постараться его разговорить, вызвать у него ин терес к беседе, при этом дать понять, что он общается с равным себе.

Что нужно сделать заранее

Проверить, возможно ли выполнять работу по этой должности дистанционно. Удаленный труд подходит для рядовых сотрудников, но вряд ли подойдет топ-менеджеру или другому большому начальнику. Если же работник осуществляет функции менеджера, дизайнера, трудится в сфере компьютерных технологий, то, как правило, взаимодействие с работодателем в дистанционной форме не представляет большой проблемы. Однако если работник юрист или бухгалтер, очевидно, что сделать работу полностью дистанционной будет сложнее. Тем не менее это возможно. Для этого следует понять, как перераспределить обязанности, чтобы работник смог их выполнять без ежедневного присутствия в офисе. Например, если работник занимается составлением и визированием договоров, то, очевидно, что сами договоры он будет пересылать по почте, а визирование также будет в виде электронного сообщения либо с помощью специальных компьютерных программ.

Определить функционал работника. Работник обязательно поинтересуется, чем же он на самом деле будет заниматься на дому. Поэтому важно очертить конкретный круг обязанностей, которые возлагаются на него, чтобы он не чувствовал, что отправлен в некую домашнюю ссылку. И, конечно, надо будет составить новую должностную инструкцию.

Оценить необходимость использования электронной подписи. Трудовой кодекс РФ устанавливает, что с дистанционным работником обмен результатами труда происходит с помощью документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью. Тем не менее ее использование — это право сторон. Необходимость в ее применении возникает в связи с тем, что теоретически работник и работодатель могут находиться в разных городах и никогда не встречаться физически. Помимо этого, данная подпись служит доказательством отсылки документов от одного адресата к другому. Но при этом использование устройств, позволяющих оформлять документы с помощью электронной подписи, потребует определенных финансовых затрат. В то же время стороны могут обойтись без использования такой подписи, но тогда есть риск, что в случае каких-то рабочих недоразумений не удастся четко подтвердить свою позицию. Поэтому прежде чем приступать к разговору с работником, следует уяснить, будет использоваться данная технология в работе или нет.

Продумать порядок взаимодействия с работником. Помимо общей схемы взаимодействия работника и работодателя, порядка направления заданий и получения результатов работы, важно понимать, каким образом работодатель будет контролировать рабочий процесс дистанционного сотрудника. Придется установить перечень средств связи и время, когда работник и работодатель могут выходить на связь друг с другом. Например, заранее оговорить, что с 09.00 до 18.00 работник доступен по телефону, электронной почте и в Skype, но с 13.00 до 14.00 у него обеденный перерыв.
С общением по электронной почте тоже есть свои нюансы. Во-первых, стоит оговорить в трудовом договоре конкретные адреса такой почты, чтобы у работника не было сомнений по поводу того, где искать задания работодателя. Во-вторых, проверка такой почты должна быть указана в качестве одной из обязанностей работника. Это позволит работодателю защититься от возможных злоупотреблений работника в виде уклонения от получения служебных поручений. В-третьих, нужно определиться с кругом лиц, которые имеют право давать задания сотруднику, чтобы избежать неприятных ситуаций, когда работник выполнял задание, которое его непосредственный руководитель ему не давал. И, наконец, в-четвертых, лучше заранее решить вопросы о том, кто оплачивает услуги сети Интернет и как будет происходить взаимодействие работника и работодателя в случае, если данный вид связи оказался недоступен по обстоятельствам, которые не зависели от сторон.

Беседа с работником

Обозначьте цель разговора. Начиная беседу с работником о переводе его на дистанционный труд, следует прежде всего подготовить обоснование такого решения. Работодатель может пойти двумя путями. Первый — начать беседу с того, что между сторонами возник конфликт, существование которого никто не отрицает, и перевод на дистанционный труд мог бы стать отличным выходом в сложившейся ситуации.

Второй — обосновать необходимость для данного сотрудника работать дома обстоятельствами, которые не зависят от воли работодателя, а навязаны вышестоящим руководством. Например, с целью сокращения затрат на содержание рабочих мест.

Каждый из этих вариантов имеет свои плюсы и минусы. Если работник и работодатель не отрицают наличия между ними неприязни, то можно построить беседу как поиск способа решения этой проблемы. Такой вариант подходит, когда конфликт находится на стадии обострения, и нет смысла его скрывать. Ваша открытость и понимание проблем работника вызовет у него уважение и расположит к беседе. И, наоборот, описание работнику несуществующих причин, которые, на ваш взгляд, требуют изменения его вида занятости, могут вызвать отторжение и станут препятствием к конструктивному диалогу. Особенно, если он понимает, от кого исходит инициатива подобных перемен. Если работник и работодатель не вступают в открытую конфронтацию и имеющийся у них конфликт носит завуалированный характер, то в беседе с работником можно обосновать необходимость изменения вида занятости объективными причинами. В частности, вы можете объяснить работнику, что компания хочет оптимизировать офисное пространство и перевести отдельных работников на дистанционную работу. Такой посыл будет благосклоннее воспринят работником, так как он не имеет прямой связи с его личностью. Можно отдельно подчеркнуть, что перевод на дистанционный труд затронет и других сотрудников компании. Можно показать или упомянуть о соответствующих приказах руководства.

Опишите преимущества дистанционной работы. Сначала работник может вовсе не обрадоваться перспективе перебраться из офиса на работу в собственную квартиру. Поэтому очень важно объяснить, какие преимущества он получает, работая не выходя из дома: кроме того, что больше не придется тратить время и деньги на дорогу до работы и обратно, никто больше не будет напрямую контролировать процесс его работы. Станет важен только сам результат его труда. И это при том, что не выходя из дома, работник будет получать абсолютно такую же зарплату, премию, отпускные, больничные и все другие выплаты. В общем, сохранит все преимущества штатного сотрудника и ничего не потеряет.

Правда, не все компании идут по этому пути. Некоторые разрабатывают разные социальные пакеты для офисных и «домашних» работников. В случае если в организации ситуация обстоит именно так, работника нужно поставить об этом в известность, но в беседе делать особый акцент на преимуществах домашней работы, увеличении свободного времени, отсутствии контроля и т. д. И здесь важно не перестараться, потому что введение сотрудника в заблуждение по поводу условий труда может сыграть против работодателя. Например, работник откажется подписывать договор с новыми условиями или прервет переговоры. Значит, вместо тихой альтернативы увольнению мы получим классический трудовой конфликт, которого изначально и хотели избежать.

Объясните, как документально будет оформляться перевод на дистанционную работу. Достигнутые с работником устные договоренности лучше сразу зафиксировать письменно. Однако до недавнего времени дистанционный труд как таковой в юридическом смысле не существовал, поэтому есть целый ряд практических вопросов.

Дистанционным работником может быть лицо, которое заключило трудовой договор о дистанционной работе. Очевидно, что с работником, которого вы хотите перевести на такой вид занятости, был ранее заключен стандартный трудовой договор. Возникает вопрос — нужно ли заключить с работником новый трудовой договор, или условие о дистанционной занятости можно внести с действующее соглашение между работником и работодателем? Если следовать буквальному прочтению ст. 312.1 Трудового кодекса РФ, то работа в рамках старого договора не будет являться дистанционной. Поэтому правильней будет расторгнуть старый трудовой договор и заключить новый — о дистанционном труде. Для работодателя этот вариант выгоднее, так как позволит начать дистанционные отношения «с чистого листа», прописать новые условия работы. Но предложение о расторжении действующего трудового договора может быть неверно воспринято работником как попытка уволить его, даже несмотря на ваше обещание заключить сразу же договор о дистанционной работе. Выходом из такой ситуации может стать одновременное оформление всех необходимых документов. То есть пригласить работника подписать приказ об увольнении и сразу же заключить договор о дистанционной работе.

Можно даже предложить работнику сначала заключить договор о дистанционной работе, а затем расторгнуть предыдущее соглашение.

С другой стороны, работник может наотрез отказаться заключать новый договор и потребовать оформить перевод на дистанционный труд путем внесения изменений в действующий договор. Формально закон не запрещает поступать именно таким образом. Ведь и до внесения изменений в Трудовой кодекс РФ о дистанционном труде такая форма занятости теоретически была возможна. Однако после внесения изменений о дистанционном труде в Трудовом кодексе появилась совершенно четкая и точная установка о том, что удаленная работа должна оформляться отдельным соглашением. Если работодатель пойдет на поводу у работника и просто внесет изменения в действующий трудовой договор, то это приведет к тому, что в случае возникновения конфликтной ситуации работник без труда докажет, что его работа формально не являлась дистанционной. Это лишит работодателя возможности использовать дополнительные основания увольнения, которые можно было предусмотреть в трудовом договоре о дистанционной работе.

На самом деле, возможность включить в трудовой договор о дистанционной работе дополнительные основания увольнения работника, которые невозможно закрепить в обычном договоре — это большое преимущество для работодателя. Конечно, это вовсе не означает, что работодатель может придумать какие угодно основания для увольнения и расторгнуть трудовой договор по собственной прихоти. Гарантии, направленные на защиту прав работников, никто не отменял. Но, тем не менее, если причины увольнения будут обоснованы (например, нарушение порядка передачи результатов труда или длительный невыход на связь, или любое другое нарушение условий дистанционного договора), то увольнение будет признано судом вполне законным.

Если же перевод будет оформлен как внесение изменений в действующий трудовой договор, то не факт, что трудовая инспекция или суд посчитает увольнение по дополнительным условиям правомерным. Ведь в кодексе нет нормы, которая позволила бы квалифицировать внесение изменений в трудовой договор о работе на дому как новое соглашение о дистанционном труде. Поэтому идеальный вариант для работодателя — это заключение нового договора. В то же время и вариант с внесением изменений в действующий договор также возможен. Просто нужно учитывать те особенности, которые необходимо будет соблюсти при оформлении подобного варианта.

Закрепить результаты беседы поможет перефразирование

Хорошим способом донести свою позицию до собеседника является перефразирование. Его суть заключается в том, что работодатель обобщает сказанное работником, ничего не добавляя и не комментируя, а затем своими словами формулирует то, к чему стороны пришли в ходе беседы, и выясняет, все ли понято верно. Это позволяет собеседнику проверить свою точку зрения еще раз, дополнить ее или в случае необходимости скорректировать.

Несмотря на кажущуюся простоту этого метода, перефразирование не всегда легко дается тем, кто привык участвовать в беседе как руководитель, управляя ее ходом и излагая собственные доводы. Поэтому, чтобы переговоры были конструктивными, важно показать, что вы понимаете позицию работника.

Перефразирование — это как раз знак внимания к собеседнику, явное подтверждение того, что вы серьезно анализируете его точку зрения и, следовательно, относитесь к нему положительно.

Документальное оформление процедуры

От того, какой вариант выберут работодатель и работник, будет зависеть порядок документального оформления достигнутых договоренностей.

Вариант 1. Заключение трудового договора о дистанционной работе

Попросите работника написать заявление об увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон. Это технический момент, потому что у работника в данной ситуации не может быть одновременно двух трудовых договоров (если только один из них не заключен для работы по совместительству). Необходимо это в первую очередь для того, чтобы прекратить обычные трудовые отношения и начать новые — дистанционные.
Подготовьте приказ об увольнении работника. Приказ составляется по унифицированной форме Т-8, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Внесите в трудовую книжку запись об увольнении работника. Несмотря на то, что работник продолжит работать дистанционно, в трудовую книжку нужно внести запись о расторжении старого трудового договора. Для работодателя это более безопасный вариант, нежели внесение изменений о работе на дому в действующий трудовой договор. Запись заверяется подписью работника и специалиста отдела кадров, а также печатью организации (п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Выдайте справку о среднем заработке за 2 календарных года. Обычно эта справка необходима работнику для ее представления на новом месте работы для расчета больничного. В нашем случае работодатель у работника не меняется. Тем не менее такую справку все равно нужно составить и приобщить к документам, которые хранятся в личном деле работника, чтобы избежать претензий проверяющих органов. Справка составляется по форме, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.
Попросите работника написать заявление о приеме на дистанционную работу. По общему правилу заявление не является обязательным документом при приеме на работу. Однако оформить его будет не лишним. Оно может стать дополнительным подтверждением того, что работник добровольно согласился работать дистанционно.
Заключите с работником трудовой договор о дистанционной работе. В договоре должно быть обязательно указано, что трудовая функция работника будет выполняться дистанционно.
Издайте приказ о приеме на работу. Он оформляется по унифицированной форме Т-1, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В графе «Условия приема на работу, характер работы» нужно указать «дистанционная работа».
Внесите запись в трудовую книжку о приеме на дистанционную работу. Так как Инструкция по заполнению трудовых книжек не содержит специального правила оформления приема на дистанционную работу, запись об этом, по общему правилу, производится согласно п. 3.1 этого документа.
Ознакомьте работника с новой должностной инструкцией. В этой инструкции должны быть определены обязанности работника с учетом специфики дистанционной работы, сроки передачи результатов труда, часы сеансов связи и т. д.

Вариант 2. Внесение изменений в действующий трудовой договор

Попросите работника написать заявление о переводе на дистанционную работу. Это не является необходимым, но позволит доказать добровольность волеизъявления работника.
Заключите соглашение к трудовому договору. В соглашении укажите, что с оговоренной даты работник осуществляет трудовую функцию дистанционно. Также нужно отразить конкретные обязанности работника, сроки выхода на связь, порядок передачи результатов труда. Никаких дополнительных документов больше оформлять не потребуется.

Posted On 22.03.2018

перевод на дистанционную работу

Доброе утро. Работник сломал ногу (находился на больничном почти 2 месяца), сейчас его выписали и врач дал справку, о том что по состоянию здоровья нуждается в освобождении от работ, связанных с подъемом и переносом тяжестей, длительных систематических нагрузок, командировок и сверхурочных работ сроком на 2 месяца. Сотрудник написал заявление с просьбой о переводе его на дистанционную работу сроком на 2 месяца, так как ему тяжело передвигаться (передвигается на костылях, а до работы нужно добираться на общественном транспорте). Директор не против перевести его на дистанционную работу. Как правильно оформить приказ и ДС к ТД. Трудовая функция у него остается также (написание статей, отчетов и т.д.).
Приказ от 02.04.2018 г. № 15/л
"О переводе на дистанционную работу"
В связи с необходимостью реабилитации после травмы ноги Иванова И.И., научного сотрудника кафедры отечественной истории
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Перевести на дистанционную работу Иванова И.И., научного сотрудника кафедры отечественной истории со 2 апреля 2018 года.
2. Сохранить за Ивановым И.И., научным сотрудником кафедры отечественной истории обязанность выполнения его трудовых функций в полном объеме, оставив его в том же структурном подразделении БГПУ, в той же должности и с тем же окладом.
3. Делопроизводителю Васильевой В.В., данные о времени, отработанном Ивановым И.И. в течение месяца, подавать в бухгалтерию как за полный месяц работы при отсутствии документов, подтверждающих наличие в этом месяце нерабочих периодов (отпуск, больничный).
Основания:
1. Заявление Иванова И.И., научного сотрудника кафедры отечественной истории от 30.03.2018 г. о переводе на дистанционную работу с 02.04.2018 г.
2. Дополнительное соглашение от 02.04.2018 № ___ к трудовому договору от 00.00.20__ г.
В дополнительном соглашение написать: заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № 000 от 00.00.20__ г. о нижеследующем:
1. Пункт 1.1. раздела 1. Общие положения Трудового договора изложить в следующей редакции:
«1.1. По настоящему трудовому договору работник осуществляет выполнение трудовой функции вне места расположения работодателя (дистанционно) по адресу: (указываем его домашний адрес).
Работник самостоятельно обеспечивает себя оборудованием: компьютером, телефонной связью и выходом в "Интернет"
2. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 02.04.2018 г.
3. Положения трудового договора, не затронутые настоящим дополнением, признаются в неизменном виде.

Есть видео

Задать вопрос

Человек будет работать «разработчиком» информационные технологиии работать будет не в офисе.

Это вполне нормальная ситуация. У меня медпредставители работают в таком режиме по всей стране. Организацию рабочего места, связь и пр. Большое спасибо вам за ответы и помощь!

ТК РФ, Статья 73 Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением

Еще есть вопрос - а если рабочего места действительно не предполагается то есть фактически, сотрудник будет работать из дома, улицы и т. Я уже нашла ответ самостоятельно http: Последний раз редактировалось Мотя; Lightsome Посмотреть профиль Найти ещё сообщения от Lightsome.

Как оформить перевод работника - Елена А.Пономарева

Слышала, что обязательно указывать город в котором он будет работать, так ли это, и где именно нужно указывать? Спасибо, мне помогла эта информация Сотрудник будет приниматься на должность менеджера по вопросам регионального развития.

Поднята очень интересная тема на мой взгляд. В компании, где я работаю, созданы удаленные подразделения продаж в разных городах Украины и помещения под эти подразделения арендуются. При этом, эти подразделения не являются филиалами.

В штатном расписании они прописаны с названием города, где находятся, напрмер, «Коммерческий отдел в г. Бухгалтерия налоги платит по месту нахождения центрального офиса. Но наши юристы не совсем уверены в правомерности таких подразделений, поскольку не понятно, можно ли относить на расходы предприятия содержание удаленных подразделений, если помещение аренудется, но не является филиалом.

Далее издается приказ распоряжение о переводе работника на дистанционную работуоснованием которого будет являться подписанное дополнительное соглашение. Форма приказа унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата РФ от Форма приказа Т-5 заполняется для перевода на дистанционную работу одного работника, а форма Т-5а - для группы работников.

Порядок перевода на дистанционную работу

Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и регистрируется в журнале регистрации приказов распоряжений. На основании приказа о переводе работодатель может сделать отметку в личной карточке работника о выполнении дистанционной работы.

В случае, если взаимодействие дистанционного работника и работодателя будет осуществляться путем обмена электронными документами, им необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись ч. Для её получения необходимо обратиться в один из удостоверяющих центров. Порядок использования усиленных квалифицированных электронных подписей регламентирован ФЗ «Об электронной подписи» от Сведения о порядке получения электронной цифровой подписи можно найти на Интернет-странице: Заявление заполняется непосредственно работником.

Подчеркнем, что в данном случае речь идет не о перезаключении трудового договора, а об изменении его условий путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, заключенному ранее.

Процедура перевода на дистанционную работу

Вход Регистрация Забыли пароль?

Переводим работников на дистанционный труд (Жижерина Ю.)

Сотрудник работает в компании по трудовому договору на должности инженера, работа полностью связана с компьютером и Интернетом и присутствия на рабочем месте не требует.

Учет индивидуальных предпринимателей Как оформить квотирование рабочих мест для инвалидов?

Выплата премий В первый рабочий день отпуск Обучение руководителей. Зайти на форум Задать вопрос.

Прием на работу. Порядок оформления приказа и сопутствующие документы

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают позже. На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных главой Это означает, что понадобится внести изменения в трудовой договор, оформив дополнительное соглашение ст.

Ключевые тэги: Приказ, о, переводе, на, дистанционную, работу, образец

На самом деле достаточно заключить дополнительное соглашение и издать приказ. Приказ о переводе на дистанционную работу Для чего нужен документ На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель должен издать приказ (распоряжение) о переводе на дистанционную работу. В каком виде составляется В произвольной письменной форме. Что обязательно должно быть в документе Наименование работодателя, номер и дата составления, Ф. И.О. переведенного сотрудника, дата перевода, подписи и расшифровка подписей руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и работника. Частая ошибка Некоторые работодатели полагают, что сведения о переводе на дистанционный труд требуется вносить в трудовую книжку. Этого делать не нужно.

Заявление о переводе на дистанционную работу

выполнение работы может осуществляться средствами труда (оборудованием, компьютерными программами), рекомендованными работодателем и принадлежащими либо работнику, либо работодателю;
передача результатов труда может происходить посредством электронных средств связи;
для осуществления электронного взаимодействия возможно оформление для работника усиленной квалифицированной электронной подписи, позволяющей ему формировать юридически значимые электронные документы;
все особые условия, имеющие отношение к обеспечению трудового процесса, охране труда, предоставлению отпусков, увольнению, оговариваются в трудовом соглашении.

Переход к удаленной работе осуществляется по взаимному согласию между работником и работодателем и может быть как временным, так и постоянным.

Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу

Страховое пенсионное свидетельство Как оформить страховое пенсионное свидетельство дистанционному сотруднику Если сотрудник впервые устраивается на работу, то работодатель обязан оформить ему страховое пенсионное свидетельство (п. 3 ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). При приеме на работу дистанционного сотрудника действует особый порядок.

Сотрудник самостоятельно обращается в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ и получает на себя свидетельство (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ). Данные о полученном свидетельстве сотрудник отправляет работодателю в электронном виде, как и остальные документы, которые сотрудник предъявил при устройстве на работу (ч.

3 ст. 312.2 ТК РФ). Режим работы Как установить режим работы дистанционному сотруднику Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник устанавливает по своему усмотрению.

Такой порядок следует из положений статей 212 и 312.3 Трудового кодекса РФ. Особенности документооборота Какие особенности имеет обмен документами с дистанционными сотрудниками Если дистанционному сотруднику необходимо обратиться к работодателю с заявлением, предоставить объяснения либо передать другую информацию, то он может это сделать в электронной форме, заверив свое обращение электронной подписью.

Внимание

Также дистанционному сотруднику могут понадобиться копии документов, связанных с работой. Тогда работодателю следует направить такие копии по почте заказным письмом с уведомлением, если в заявлении прямо не указано, что документы могут быть предоставлены в электронном виде.

В любом случае направить копии нужно не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса от сотрудника.

Оформляем перевод на дистанционную работу

Что обязательно должно быть в документе Сведения о переводе, его дата, реквизиты приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору, на основании которого оформлен приказ.

Внимание! Личная карточка оформляется только в бумажном виде, так как с некоторыми записями в ней работник знакомится под роспись, а все исправления заверяются подписью ответственного за ведение личной карточки Табель учета рабочего времени Совет Количество отработанных часов в табеле учета рабочего времени указывайте согласно трудовому договору с дистанционником Для чего нужен документ Табель учета рабочего времени подтверждает присутствие сотрудника на работе, на его основании рассчитывается заработная плата.

Образец приказа о дистанционной работе

Указывать в качестве места работы Интернет оснований нет, так как он является средством исполнения трудовой функции, а не местом работы.

В таком случае в трудовом договоре с дистанционщиком будет достаточно отразить только место его заключения.

В качестве места можно указать и местонахождение работодателя. Если при этом у вас меняется слишком много условий трудового договора, то дополнительным соглашением можно просто трудовой договор изложить в новой редакции: Дополнительное соглашение к трудовому договору.

Новаяредакция трудового договора А для новой редакции можно взять за основу разработанный Системой проект договора с дистанционным работником: Трудовой договор с дистанционным сотрудником Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Как оформляется перевод на дистанционную работу?

ПГ/8960-6-1. В качестве места работы можно указать как домашний адрес, так и любое другое место, где будет фактически проходить рабочий процесс. В то же время исходя из определения дистанционной работы в ряде случаев указать место работы в договоре с дистанционщиком по объективным причинам не представляется возможным.

Например, в случае когда сотрудник осуществляет трудовую функцию вне стационарного места и какой-либо конкретной территории.

Когда меняется только сам характер привязки к месту нахождения работодателя, а все остальные параметры работы (должность, показатели квалификации, уровень оплаты труда, привязка к структурному подразделению) остаются теми же, что и до перевода.
Когда изменение характера привязки к месту нахождения работодателя совпадает с переводом:

в иное структурное подразделение;
на другую должность или в другую квалификационную категорию;
на другой оклад или тарифную ставку.

Для 1-го варианта достаточным будет создание единственного приказа произвольной формы, содержащего:

указание на суть вносимого изменения;
дату начала действия этого изменения;
перечень документов, послуживших основаниями для издания приказа.

В каком виде составляется По унифицированной форме № Т-2 либо иному образцу, утвержденному в организации.
Что обязательно должно быть в документе Сведения о переводе, его дата, реквизиты приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору, на основании которого оформлен приказ. Табель учета рабочего времени Для чего нужен документ Табель учета рабочего времени подтверждает присутствие сотрудника на работе, на его основании рассчитывается заработная плата.

Заявление работника о переводе на дистанционную работу

Изложить пункт 1.4 трудового договора от 18 января 2010 г.№ 7в следующей редакции: «Работник исполняет свою трудовую функцию дистанционно». 2. Все другие условия трудового договора от 18 января 2010 г.№ 7считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами. 3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 марта 2013 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Подписи сторон: Работодатель: «Альфа»Адрес: 125008, г.

Москва, ул. Михалковская, д. 20ИНН 7708123459, КПП770801001р/с 40702810400000001119в Отделении 3 Московского ГТУ Банка РоссииБИК 044599000 Работник: Дежнева Анна Васильевнапаспорт серии 46 02№545177выдан УВД Воскресенского р-наМосковской обл. 15.04.2002Адрес регистрации: 125373,г.

Работа на дому и дистанционная работа

Москва, бул. Яна Райниса,д. 24, корп. 2, кв. 474 А.В.

Львов А.В.
В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель обязан:

расследовать и учитывать происходящие с дистанционными сотрудниками несчастные случаи и профзаболевания;
выполнять предписания государственной инспекции труда;

осуществлять обязательное социальное страхование дистанционных сотрудников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
знакомить дистанционных сотрудников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем для работы.

Соблюдать другие обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в отношении дистанционных сотрудников (например, обеспечивать спецодеждой, обучать безопасным методам и приемам выполнения работ и т.

Как перевести офисных сотрудников на дистанционную работу. Порядок оформления и регулирования гражданскоправовых соглашений определяется Гражданским кодексом и. Перевод дистанционного работника на работу в офисе, Как перевести дистанционного работника на работу в офисе. Переезд на новое место работы, на другой. Перевод на дистанционную работу доп соглашение образец продукции из. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о признании работы. Направление работника частным. В соглашении укажите, что с оговоренной даты работник осуществляет. Можно ли заключить договор дистанционной работы или это будет доп
. И может есть образец дополнительного соглашения к. Более 80 населения России не имеют навыков для работы на современных рынках Поздравляю с 100. В дополнительном соглашении о переводе на дистанционную работу могут прописываться следующие изменения условий труда. Трудовой кодекс РФ не содержит перечня случаев, в которых допускается временный перевод на другую работу по соглашению. Для ускорения дальнейшего обмена документами в рамках трудовых отношений с сотрудником, принятым на дистанционную работу. Журнал внутреннего финансового контроля образец заполнения. Очно образец дистанционный перевод курс профессиональной перевод на дистанционную работу доп соглашение образец переподготовки национального союза. Гибкий график работы в трудовом договоре образец, понятие, виды и. В разделе представлен образец соглашения о переводе на дистанционную работу
. Для этого нужно заключить дополнительное соглашение с работником, которое может быть частью. Соглашения и приказа в связи с переводом временного работника на постоянное место. Перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника образец.

Трудового кодекса дает возможность ежедневного возвращения к соглашению не заносить записи о дистанционной работе. Образец Соглашение, которое было составлено на основании заявления сотрудника с указанием основания его перевода на дистанционную работу, должно. Перевод не оформлен по доп. Соглашение об изменении определенных сторонами критерий трудового контракта заключается в. Документы для оформления перемещения на другую работу. По соглашению сторон в трудовом договоре о дистанционной работе определяются
. Вы сможете найти на нашем сайте трудовые договоры, учредительные договоры, образцы и бланки счетов. соглашением работа его уже. Приказ о назначении ответственного за кадровое делопроизводство образец. В Т2 отражаются только постоянные переводы, а доп соглашения обязательно. Дополнительно соглашение о переводе на дистанционную работу оформляется в двух экземплярах, и подписываются работником и работодателем. Заявление о переводе на дистанционную работу. Перевод работника внутри организации может осуществляться только с его письменного. 2 допускает вариант, когда по соглашению сторон сведения о. Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению» frameborder=»0″ allowfullscreen>
Но в моем случае перевод на дистанционную работу осуществляется, как я думаю, по ст. Как правило, составляется дополнительное соглашение и подписывается обеими сторонами. Замечу, что при переводе на дистанционную работу.

Образец приказа о переводе на дистанционную работу

соглашении к трудовому договору об установлении гибкого графика работы. соглашения к трудовому договору при. Образец трудового договора о дистанционной работе с.

Дежнева Экземпляр дополнительногосоглашения получил А.В. Дежнева Популярные вопросы 22.03.2013 Если у Вас будут меняться еще какие-то условия, то это также в доп. соглашении нужно отразить. На основании доп. соглашения издается приказ в произвольной форме. При этом указывать в трудовой книжке дистанционный характер труда не нужно, законом это не предусмотрено. Условие о дистанционном труде будет указано в дополнительном соглашении, в приказе и в разделе «Дополнительные сведения» личной карточки. Повторно запись о приеме на работу вносить не нужно. Что касается места работы, отметим, что место работы является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу

Дистанционный сотрудник вправе получать все страховые выплаты на общих основаниях: больничное пособие, пособие по беременности и родам и т. п. Для их получения сотрудник направляет работодателю соответствующие оригиналы документов: листки нетрудоспособности, справки и проч. по почте заказным письмом с уведомлением. Такие правила установлены частями 6–8 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ.

Основания для увольнения По каким основаниям можно уволить дистанционного сотрудника Дистанционного сотрудника можно уволить по общим основаниям, как и любого другого сотрудника организации (ст. 77 ТК РФ). Кроме этого, в трудовом договоре с таким сотрудником могут быть предусмотрены дополнительные основания для увольнения по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ).

Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу

Заявление сотрудника с просьбой перевести его на дистанционную работу Совет Обмениваться документами с дистанционным работником вы можете как в электронном виде, используя квалифицированную электронную подпись, так и традиционным способом – передавая бумаги лично или отправляя их по почте Для чего нужен документ Чтобы перевести сотрудника с обычных условий труда на дистанционный труд, необходимо получить от него заявление. На его основании работодатель подготовит дополнительное соглашение к трудовому договору. В каком виде составляется В произвольной письменной форме.
Что обязательно должно быть в документе Должность, Ф. И.О. сотрудника, просьба о переводе, причина, по которой ему понадобился такой перевод, и желаемая дата, период, в течение которого сотрудник хочет трудиться на условиях дистанционной работы, его подпись и дата.

Как оформляется перевод на дистанционную работу?

Но если характер работы требует, чтобы сотрудник выполнял работу в определенные дни или часы, то конкретный режим работы следует закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Такой вывод следует из совокупности положений статей 72, 312.4 Трудового кодекса РФ. Вопрос из практики: как вести табель учета рабочего времени на дистанционного работника Однозначного ответа на данный вопрос законодательство не содержит.

С одной стороны, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ). Таким образом, он обязан оформлять табель учета рабочего времени и на дистанционного работника. С другой стороны, по общему правилу режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник устанавливает по своему усмотрению (ст.
312.4 ТК РФ).

Образец приказа о переводе на дистанционную работу

Внимание

Тогда работодателю следует направить такие копии по почте заказным письмом с уведомлением, если в заявлении прямо не указано, что документы могут быть предоставлены в электронном виде. В любом случае направить копии нужно не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса от сотрудника.

Дополнительное соглашение о дистанционной работе к трудовому договору

Согласно разъяснениям Минфина России в Письме от 01.08.2013 N 03-03-06/1/30978 местом работы дистанционного работника является место его нахождения. Поэтому в качестве места работы можно указать домашний адрес работника либо город, в котором он будет трудиться. Приведем образец формулировки такого условия. Пример 2.
«1.5. Работник выполняет определенную настоящим трудовым договором трудовую функцию вне места нахождения Работодателя (дистанционно).Рабочее место Работника: г. Екатеринбург». 3. Определяем положения, затрагивающие рабочее время (при необходимости) Если иное не предусмотрено трудовым договором, то режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению (ст. 312.4 ТК РФ).

Образец приказа о дистанционной работе

Кроме того, условиями договора может быть предусмотрено, что сотрудник использует собственные или взятые в аренду средства, тогда в договоре уместно прописать порядок и сроки выплаты компенсации за такое использование;

порядок возмещения других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы (например, расходов на Интернет, телефонную связь);
особый режим работы;
дополнительные основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

В качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе укажите местонахождение работодателя. Трудовой договор о дистанционной работе (а впоследствии и дополнительные соглашения к нему) можно заключить путем обмена электронными документами с электронными подписями между работодателем и сотрудником.

Переводим работников на дистанционный труд (жижерина ю.)

Штатное расписание отражает структуру, штатный состав и штатную численность сотрудников организации (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Каких-либо исключений по включению должностей (профессий) дистанционных сотрудников в штатное расписание трудовое законодательство не устанавливает. Таким образом, дистанционных сотрудников необходимо включать в штат организации.
Вопрос из практики: возникает ли по месту работы дистанционного сотрудника обособленное подразделение Нет, не возникает. Объясняется это так. Обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, где оборудованы стационарные рабочие места. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создано на срок более месяца.
Об этом сказано в пункте 2 статьи 11 Налогового кодекса РФ.

Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу образец

Дополнить «Договор» пунктом следующего содержания: «Договор» может быть расторгнут по инициативе «Работника», «Работодателя», а также по соглашению «Сторон», по основаниям, предусмотренным ТК РФ. 13. Дополнить «Договор» пунктом следующего содержания: «Договор» может быть расторгнут по инициативе «Работодателя» в соответствии с ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ в следующих случаях: . 14. Дополнить «Договор» пунктом следующего содержания: В случае прекращения «Договора» трудовая книжка направляется «Работнику» , в течение календарных дней с момента расторжения «Договора».
15. Обязательства «Сторон», установленные «Договором», не затронутые «Соглашением», остаются в неизменном виде. 16. В случае противоречий между положениями «Соглашения» и «Договора» применяются правила «Соглашения». 17. «Соглашение» вступает в силу со дня подписания его «Сторонами». 18.

Доп соглашение о переводе на дистанционную работу образец

О переводе на дистанционную работу В связи с достижением согласия ПРИКАЗЫВАЮ:1. Перевести на дистанционную работу оператора отдела по работе с клиентами Петрову Марию Петровну с 02 февраля 2018 года с сохранением ее трудовой функции и условий оплаты труда.2. Бухгалтерии начислять Петровой М.П. заработную плату в соответствии с пунктом 3.1 трудового договора от 28.05.13 г. №48. Основание: заявление Петровой М.П. о переводе на дистанционную работу от 27 января 2018 г., дополнительное соглашение № 1 к трудовому договору от 02 февраля 2018г. № 48. Генеральный директор Сидоров С.С. С приказом ознакомлена Петрова М.П.
С их перечнем можно ознакомиться на сайте Минкомсвязи России (www.minsvyaz.ru).При этом трудовым законодательством не предусмотрена обязанность работодателя оплачивать получение сертификата ключа электронной подписи работника. Поэтому данный вопрос решается исключительно по соглашению сторон трудового договора. Судебная практика. Согласно ст. 6 Закона об электронной подписи информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
Если же электронной подписи нет, то невозможно будет доказать, что документ исходил именно от того лица, о котором идет речь в письме.Так, компания уволила работника и при возникновении спора указывала, что получила скан заявления об увольнении, а работник сообщал, что такой скан не направлял.

Перевод сотрудника на дистанционную работу

В каком виде составляется В произвольной письменной форме. Что обязательно должно быть в документе Наименование работодателя, номер и дата составления, Ф. И.О. переведенного сотрудника, дата перевода, подписи и расшифровка подписей руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и работника. Частая ошибка Некоторые работодатели полагают, что сведения о переводе на дистанционный труд требуется вносить в трудовую книжку. Этого делать не нужно.

Заявление о переводе на дистанционную работу

выполнение работы может осуществляться средствами труда (оборудованием, компьютерными программами), рекомендованными работодателем и принадлежащими либо работнику, либо работодателю;
передача результатов труда может происходить посредством электронных средств связи;
для осуществления электронного взаимодействия возможно оформление для работника усиленной квалифицированной электронной подписи, позволяющей ему формировать юридически значимые электронные документы;
все особые условия, имеющие отношение к обеспечению трудового процесса, охране труда, предоставлению отпусков, увольнению, оговариваются в трудовом соглашении.

Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу

Образец приказа о переводе на дистанционную работу

Внимание

В любом случае направить копии нужно не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса от сотрудника.

Оформляем перевод на дистанционную работу

Образец приказа о дистанционной работе

Указывать в качестве места работы Интернет оснований нет, так как он является средством исполнения трудовой функции, а не местом работы. В таком случае в трудовом договоре с дистанционщиком будет достаточно отразить только место его заключения.

Как оформляется перевод на дистанционную работу?

Когда меняется только сам характер привязки к месту нахождения работодателя, а все остальные параметры работы (должность, показатели квалификации, уровень оплаты труда, привязка к структурному подразделению) остаются теми же, что и до перевода.
Когда изменение характера привязки к месту нахождения работодателя совпадает с переводом:

в иное структурное подразделение;
на другую должность или в другую квалификационную категорию;
на другой оклад или тарифную ставку.

Для 1-го варианта достаточным будет создание единственного приказа произвольной формы, содержащего:

указание на суть вносимого изменения;
дату начала действия этого изменения;
перечень документов, послуживших основаниями для издания приказа.

Образец такого приказа можно увидеть на нашем сайте.
Личная карточка Для чего нужен документ После издания приказа сведения о переводе на дистанционную работу нужно зафиксировать в личной карточке работника в разделе «Дополнительные сведения». В каком виде составляется По унифицированной форме № Т-2 либо иному образцу, утвержденному в организации.
Что обязательно должно быть в документе Сведения о переводе, его дата, реквизиты приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору, на основании которого оформлен приказ. Табель учета рабочего времени Для чего нужен документ Табель учета рабочего времени подтверждает присутствие сотрудника на работе, на его основании рассчитывается заработная плата.

Заявление работника о переводе на дистанционную работу

расследовать и учитывать происходящие с дистанционными сотрудниками несчастные случаи и профзаболевания;
выполнять предписания государственной инспекции труда;

осуществлять обязательное социальное страхование дистанционных сотрудников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
знакомить дистанционных сотрудников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем для работы.